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SAMPLES

AI活用の見本集|業種別・入れるものと、できあがる下書き

どの見本も、「届いたメールや現場のメモ1件」から始まります。AIが確かめることを整理し、返信や報告の下書きを作ります。最後に確かめて送るのは人です。

ここに載せているのは、AIよろず室が実際にご相談の前にお作りした見本から、会社名や地名を外したものです。メモや数字は架空です。

製造業(特殊工具・刃物)

特殊工具のお見積りのご依頼から、確かめることを整理し、返信と社内の検討メモを下書きする

お客様からのお見積りのご依頼の文から、お見積りの前に確かめることをAIが整理し、返信と社内の検討メモを下書きします。

入れるもの(お客様から届いたご依頼のメール)

件名:溝入れバイトの見積依頼
今使っている溝入れバイトの寿命が短く、困っています。
同じ形で、もっと長持ちするものを作ってもらえませんか。
図面はあります。月に20本くらい使っています。
削っている材料はステンレスです。

↓ AIが下書き

お見積りの前に確かめること(AIが整理)

・図面:あり → 図面(PDF・DXFなど)を送っていただく
・今の工具:寿命が短い → 今の材質(ハイス・超硬など)と、1本でどれくらい加工できているか
・被削材:ステンレス → 種類(SUS304など)
・加工の条件:記載なし → 切削速度・送り・クーラントの有無
・数量:月に約20本 → 最初の試作の本数と、量産の時期
・困りごと:寿命 → 欠けるのか、摩耗するのか(写真があると早い)

お客様への返信(下書き)

お問い合わせいただき、ありがとうございます。
寿命を延ばすご提案のため、次の点をお知らせいただけますでしょうか。
1. 図面のデータ
2. 今お使いの工具の材質と、1本あたりの加工数のおおよそ
3. ステンレスの種類と、加工の条件(切削速度・送り・クーラントの有無)
4. 傷んだ刃先の写真(欠けか、摩耗かを確かめるため)
5. 最初に試作する本数のご希望

社内の検討メモ(下書き)

新規のお見積り。溝入れバイト、ステンレス加工で寿命が短い。月約20本。図面あり(未着)。材質・加工条件・損傷の状態を確認中。改善提案の候補として検討。
  • ご依頼のたびに確かめる項目を、抜けなく、同じ順番でそろえられます。
  • 返信の下書きまでをAIが作り、担当の方は中身を確かめて送るだけにします。
  • 材質や形状のご提案、金額や納期は、AIに言い切らせません。判断は技術の担当の方が行います。

解体工事

解体工事のお見積りのご依頼から、現地調査の前に確かめることと、返信の下書きを作る

解体のお見積りのご依頼から、現地調査の前に確かめることを整理し、返信と社内の段取りメモを下書きします。

入れるもの(お問い合わせフォームに届いたご依頼)

〇〇市の実家(木造2階建て、築45年くらい)を解体したいです。
庭に物置とブロック塀もあります。
来年の3月までに更地にして売りたいと考えています。
中に家具が少し残っています。
見積もりをお願いできますか。

↓ AIが下書き

現地調査の前に確かめること(AIが整理)

・建物:木造2階建て・築約45年 → 延床面積(固定資産税の通知書や登記の書類があれば)
・付帯物:物置・ブロック塀(記載あり)→ 庭木・カーポート・井戸などほかにあるか
・残置物:家具が少し → 量の目安(写真があると早い)と、処分も依頼するか
・アスベスト:法令で必要な事前調査を行う前提で、過去の調査の記録があるか
・期限:来年3月までに更地・売却予定 → 引き渡しの日、建物滅失登記の段取りを伝える
・現場:前面道路の幅、重機やトラックが入れるか、近隣の状況

お客様への返信(下書き)

お問い合わせいただき、ありがとうございます。
〇〇市のご実家の解体について、お見積りいたします。
現地調査の前に、分かる範囲で次の点をお知らせいただけますでしょうか。
1. 建物の延床面積(固定資産税の通知書などに記載があります)
2. 物置・ブロック塀のほかに、庭木やカーポートなど撤去したいもの
3. 残っている家具の量が分かる写真
4. 現地調査のご希望の日時(立ち会いの有無)
来年3月までの更地のご予定に合わせて、工程もご提案いたします。

社内の段取りメモ(下書き)

新規見積り:〇〇市・木造2階建て(築約45年)の解体。物置・ブロック塀あり、残置物少々。来年3月までに更地・売却予定。延床面積・付帯物・残置物の写真・調査日を確認中。アスベスト事前調査が必要。
  • ご依頼のたびに確かめる項目を、抜けなく、同じ順番でそろえられるので、お見積りまでの往復が減ります。
  • 期限(売却や引き渡しの予定)を最初に拾い、段取りのメモに残します。
  • 金額・工期・アスベストの有無をAIに言い切らせません。判断は現地調査をした担当の方が行います。

建材の製造・出荷(アスファルト合材)

合材のご注文の連絡から、出荷予定の表と、確かめることの一覧を下書きする

電話・FAX・メールで届くご注文の連絡を、出荷予定の表の1行と、確かめることの一覧に整えます。

入れるもの(届いたご注文の連絡。FAXの写真や電話のメモでも可)

◯◯建設 現場担当 山本
明日 朝7時から 密粒度13 で 40t
現場:〇〇町◯◯地内 市道の打ち換え
ダンプはうちから4台
昼から 粗粒度 も少し要るかもしれない(あとで連絡)

↓ AIが下書き

出荷予定の表に入れる1行(AIが整理)

出荷日:明日(日付を確認)/工場:第1工場(確認)/お客様:◯◯建設(山本様)
合材:密粒度アスコン13 数量:40t 出荷開始:7:00
現場:〇〇町◯◯地内(市道の打ち換え) 運搬:お客様のダンプ4台

確かめること(AIが整理)

・出荷日の日付と、第1工場・第2工場のどちらから出すか
・1台目の到着時刻と、4台の回し方(1台あたりの積載量)
・昼からの粗粒度:種類・数量・時間(「あとで連絡」のため未確定として扱う)
・現場の詳しい場所(地図・住所)

社内への共有メモ(下書き)

明日7:00〜 ◯◯建設様 密粒度13 40t(ダンプ4台・先方手配)。昼から粗粒度の追加の可能性あり(未確定、先方から連絡待ち)。工場と1台目の到着時刻を確認中。
  • 電話やFAXの連絡を、同じ形の1行にそろえられるので、配車や工場への伝え漏れが減ります。
  • 「かもしれない」「あとで連絡」のような未確定の話は、決まったことと分けて印を付けます。
  • 数量や時刻、配合をAIが勝手に補うことはさせません。決めるのは配車と工場の担当の方です。

造園・公園や街路樹の管理

樹木管理の作業メモから、発注者への作業報告と、写真台帳の説明文を下書きする

現場の作業メモから、発注者へ出す作業報告と、写真台帳の説明文を下書きします。

入れるもの(現場の担当の方の作業メモ。5分ほどで書ける量)

・10/28 晴れ 〇〇親水公園 樹木等作業委託
・作業員4名 高所作業車1台
・ケヤキ6本 剪定(支障枝・枯れ枝) 園路側
・サクラ2本 枯れ枝落とし
・低木の刈込み 約120㎡
・発生材 2t車1台分 → 処分場へ
・園路を一部通行止め 9:00〜15:00(看板・誘導員1名)
・写真:作業前・作業中・作業後 各樹木

↓ AIが下書き

作業報告(下書き)

件名:〇〇親水公園 樹木等作業委託 作業報告(10月28日)

作業日:10月28日(天候:晴れ)
作業内容:
・ケヤキ6本(園路側)の剪定(支障枝・枯れ枝の除去)
・サクラ2本の枯れ枝の除去
・低木の刈込み 約120㎡
体制:作業員4名、高所作業車1台
安全対策:9:00〜15:00 の作業中、園路の一部を通行止めとし、看板を設置、誘導員1名を配置
発生材:2t車1台分を処分場へ搬出

写真台帳の説明文(下書き)

No.1 ケヤキ(園路側) 剪定前
No.2 ケヤキ(園路側) 剪定作業中(高所作業車使用)
No.3 ケヤキ(園路側) 剪定後
No.4 低木刈込み 作業後(約120㎡)
No.5 園路通行止めの状況(看板・誘導員)
  • 現場の方の手間は、メモと写真までです。決まった書き方の報告に整える作業をAIに任せます。
  • 発注者ごとの様式(項目の順番や言い回し)に合わせて、毎回同じ形で出せます。
  • 本数・面積・時間など数字は、AIが補わないよう指示し、提出の前に必ず担当の方が確かめます。

リフォーム・住まいの修繕

「ちょっと困った」のお問い合わせから、伺う前に確かめることと返信を下書きする

水漏れなど「ちょっと困った」のお問い合わせから、伺う前に確かめることと返信を下書きします。

入れるもの(届いたお問い合わせ)

トイレのタンクの下から水がにじんでいます。
床が少し濡れる程度です。
ついでにトイレの壁紙も古くなってきたので替えたいです。
〇〇市です。土曜日に見に来てもらえますか?

↓ AIが下書き

伺う前に確かめること(AIが整理)

・水漏れ:タンク下からにじむ程度 → 止水栓を閉めて止まるか、いつからか
・トイレの種類:記載なし → メーカー・おおよその年数(タンクに書かれた型番の写真があると早い)
・壁紙:トイレの壁のみか、天井もか → 写真があれば
・ご希望の日:土曜日 → 時間帯の候補を2つほど
・場所:〇〇市(対応エリア内)

ご返信(下書き)

お問い合わせいただき、ありがとうございます。
水がにじんでいるとのことで、ご心配かと思います。床が濡れる場合は、タンクの横や床にある止水栓を閉めていただくと、水を止められます。
伺う前に、次の点をお知らせいただけますでしょうか。
1. タンクに貼られた型番のシールの写真(なければトイレ全体の写真)
2. 壁紙を替えたい範囲(壁だけか、天井もか)
3. 土曜日のご都合のよい時間帯
お見積りは、拝見してからご案内します。
  • お問い合わせのたびに確かめる項目を、抜けなく、同じ順番でそろえられます。
  • 急ぎのとき(水漏れなど)にお客様ができることを、返信に入れておけます。
  • 原因や金額をAIに言い切らせないようにします。判断は、拝見したうえで職人さんが行います。

自動車整備(法人のお客様)

法人のお客様の車両の一覧から、車検・点検が近い車のご案内を下書きする

法人のお客様の車両の一覧から、車検・点検が近い車を拾い出し、ご案内のメールを下書きします。

入れるもの(法人のお客様の車両の一覧。Excelなど)

お客様:〇〇運送 様(ご担当 佐藤様)
・2t トラック(〇〇 100 あ 12)
  車検満了 2026/12/10、前回の点検 2026/06
・4t トラック(〇〇 100 い 34)
  車検満了 2027/03/02、前回の点検 2026/09
・軽バン(〇〇 480 う 56)
  車検満了 2026/12/22、前回の点検 2026/07

↓ AIが下書き

近く車検が来る車(AIが拾い出し)

・2t トラック(〇〇 100 あ 12):車検満了 2026年12月10日
・軽バン(〇〇 480 う 56):車検満了 2026年12月22日
・4t トラック:車検は来年3月。今回のご案内からは外す

ご案内のメール(下書き)

〇〇運送株式会社 佐藤様

いつもお世話になっております。〇〇自動車です。
次の2台が、12月に車検の満了を迎えます。

・2t トラック(〇〇 100 あ 12):12月10日まで
・軽バン(〇〇 480 う 56):12月22日まで

年末は込み合うため、11月中のご入庫をおすすめしております。ご都合のよい日をお知らせいただけましたら、2台まとめての日程もご相談できます。
  • 毎月、お客様ごとの一覧から、案内が必要な車を拾い出す手間を減らせます。
  • 日付の拾い出しは、AIではなく表の計算で行い、AIは文章だけを書く形にすると確実です。
  • 送る前に、満了日と登録番号は必ず人が確かめます。

ITエンジニアの派遣・SES

エンジニアとの面談メモから、案件のご提案と、営業に回すスキルの要約を下書きする

エンジニアとの面談メモから、ご本人への案件のご提案と、営業に回すスキルの要約を下書きします。

入れるもの(エンジニアとの面談メモ。名前は伏せて入れます)

・経験5年。Java・Spring中心、直近2年は保守運用
・次はAWSを使う設計に関わりたい。PMにも興味あり
・リモート週3以上が希望。通勤は1時間以内
・持っている資格:AWS SAA(今年取得)
・不安:設計の経験が少ないこと
・候補の案件:A(Java新規開発・詳細設計から)、B(AWS移行・運用設計)、C(保守運用・フルリモート)

↓ AIが下書き

ご本人への案件のご提案(下書き)

面談ではお話を聞かせていただき、ありがとうございました。
「AWSを使う設計に関わりたい」というご希望に合わせて、次の2つをご提案します。

B:AWS移行の案件で、運用設計から関われます。今年取得されたAWS SAAの知識を、すぐに活かせます。
A:Javaの新規開発で、詳細設計から関われます。これまでのJava・Springのご経験を土台に、設計の経験を積めます。

Cは、フルリモートで働きやすい一方、今のお仕事と近い保守運用のため、今回のご希望からは外れると考えています。
リモートの日数と通勤の時間は、どちらの案件もご希望の範囲か確認中です。

営業に回すスキルの要約(下書き)

Java・Spring 5年(うち直近2年は保守運用)。AWS SAA(2026年取得)。AWSを使う設計に意欲あり、将来はPM志向。希望:リモート週3以上、通勤1時間以内。設計の経験は浅いため、詳細設計からの参画が望ましい。
  • 面談のたびに、ご希望・経験・不安を同じ形で残せます。
  • ご本人へのご提案は「ご希望とのつながり」を説明する形にそろえられます。
  • どの案件に入るかはAIが決めません。決めるのはご本人と担当の方です。メモにない経験を書き足さないよう、指示しておきます。

社会保険労務士(障害年金の相談)

ご相談のメールから、初回のご相談の前に伺うことを整理し、返信を下書きする

届いたご相談の文から、初回のご相談の前に伺うことを整理し、返信を下書きします。受給できるかの判断はAIにさせません。

入れるもの(届いたご相談。名前などは伏せて入れます)

3年ほど前からうつ病で通院しています。
今は週に3日だけパートで働いています。
障害年金がもらえるのか知りたいです。
最初に行った病院はもう閉院してしまいました。

↓ AIが下書き

初回のご相談の前に伺うこと(AIが整理)

・初診日:「3年ほど前」→ 最初に受診した時期と病院名。閉院とのこと → 当時の診察券・領収書・お薬手帳などが残っているか
・初診日のときに入っていた年金:会社員(厚生年金)か、国民年金か
・今の働き方:週3日のパート(記載あり)→ 仕事の内容と、職場で配慮を受けていることがあるか
・今の通院:通院の頻度と、今の病院に通い始めた時期
・すでに申請したことがあるか:記載なし

ご返信(下書き)

ご相談いただき、ありがとうございます。
働きながら障害年金を受け取っている方もいらっしゃいます。また、最初の病院が閉院している場合でも、ほかの資料で初診日を確かめられることがあります。
くわしくお伺いするため、初回のご相談の前に、次の点をお知らせいただけますでしょうか。
1. 最初に受診したおおよその時期と、病院の名前
2. その頃のお勤め先の有無(会社員だったか、など)
3. 当時の診察券・領収書・お薬手帳などで、お手元に残っているもの
お電話・メール・LINEのどれでも大丈夫です。
  • ご相談のたびに伺う項目を、抜けなく、同じ順番でそろえられます。
  • 受給できるかどうかの見込みは、AIには書かせません。判断は社労士の先生が行います。
  • 健康の情報は特に慎重に扱う情報です。試すときは名前などを伏せ、入力した内容が学習に使われない法人向けのプランで行います。

住宅会社・工務店(施工実績の紹介)

現場のメモから、「施工実績」の紹介文をAIで下書きする

現場の担当の方の短いメモから、施工実績のページの紹介文と、SNSに載せる短い文を下書きします。

入れるもの(現場の担当の方のメモ。5分ほどで書ける量)

・〇〇市 30代ご夫婦+子ども2人 建て替え
・木造2階建て 延べ約32坪
・要望:家事動線、子どもの勉強スペース、雨の日に洗濯物
・やったこと:キッチン横に洗面・ランドリー、2階ホールにカウンター、
  南側にサンルーム
・外構もうちで。駐車2台、土間コン
・工期 約5か月
・お客様の声:「洗濯が家の中で完結するのが一番うれしい」
・写真:外観、キッチン〜ランドリー、2階カウンター、サンルーム

↓ AIが下書き

施工実績の紹介文(下書き)

〇〇市|家事がひとつの場所で完結する、4人家族の建て替え

〇〇市で、30代のご夫婦とお子さま2人がお住まいの家を建て替えました。木造2階建て、延べ床面積は約32坪です。

ご相談のときに伺ったご要望は、「家事の動きを短くしたい」「子どもが勉強できる場所がほしい」「雨の日も洗濯物を干したい」の3つでした。

キッチンの横に洗面とランドリーを並べました。料理をしながら洗濯ができ、洗う・干す・しまうが1か所で済みます。2階のホールには、お子さまの勉強スペースとしてカウンターを造り付けました。南側のサンルームでは、雨の日や花粉の季節も洗濯物を外に出さずに乾かせます。

外構も当社で担当し、2台分の駐車スペースを土間コンクリートで仕上げました。工期は約5か月です。

「洗濯が家の中で完結するのが、一番うれしいです」と、お施主様からお声をいただきました。

Instagramなどに載せる短い文(下書き)

〇〇市で建て替えのお手伝いをしました🏠 キッチンの横にランドリー、南側にサンルーム。雨の日も洗濯が家の中で完結します。2階ホールにはお子さまの勉強カウンターも。#〇〇市 #建て替え #家事動線
  • 担当の方の手間は、メモを書くところまでです。文章を整える作業をAIに任せます。
  • 書く順番や言い回しを決めておけば、誰が書いても同じ調子の紹介文になります。
  • 載せる前に、事実と違うところがないかは必ず人が確かめます。AIは、メモにないことを書き足すことがあるためです。

御社の1件で、同じ形の見本をお作りします(無料)。

届いたメールやメモの文を1件お送りください。お名前や金額は伏せて大丈夫です。仕上げる場合は5万円(税込・2週間)、続ける場合は月額39,800円からです。 早稲田大学理工学部出身のメンバーや電通出身のメンバーが中心となって設立したAIよろず室で、代表が直接担当します。

業種ごとの仕組みの説明は業種別のAI活用例にもまとめています。