生成AIの社内利用ルール ひな形（無料・Word）
ChatGPTやCopilotなどを、社員が安心して仕事に使えるようにするための、社内ルールのひな形です。 【 】の中を書き換えるだけで使えます。登録なしでダウンロードでき、社内で自由に書き換えて使っていただけます。
生成AIの社内利用ルール（Word・6ページ）
9つの項目に書き方の説明つき。最後の1ページは、社員に配る「早見表」です（使ってよいAI、絶対に入れない情報、困ったときの連絡先など）。法律の判断が要る箇所には【要確認】の印を付けています。
ひな形は、一般的な使い方を想定したたたき台です。業種や取引先との契約によって、足すべき決まりは変わります。法律に関する判断が必要な場合は、専門家にご相談ください。
Wordのひな形に入っている9つの項目
ルールの作り方（決める順番、記入例、国のガイドラインとの対応表）は、生成AIの社内ルールの作り方で詳しく説明しています。このページでは、そのまま書き換えて使えるWordのファイルをお配りしています。
1. 目的
禁止するためではなく、安心して使える範囲をはっきりさせるためのルールであることを書きます。
2. 使ってよいAIサービス
サービスの名前だけでなく、プラン（会社の契約か、個人の無料版か）まで書きます。同じサービスでも、入力した内容がAIの学習に使われるかどうかがプランで違うことがあるためです。
3. 入力してはいけない情報
「どのサービスにも入れない」「会社の契約のサービスにだけ入れてよい」「どこに入れてもよい」の3段階に分けると、社員が迷いません。
4. AIが作ったものの扱い
AIの答えは下書きとして扱い、数字・日付・名前・法律の説明は元の資料で確かめます。社外に出すものは、作った人とは別の人が確かめます。
5. 著作権と、他人の権利
他人の作品に似せたものや、実在の人の名前・顔・声を使ったものを作らせないことを書きます。
6. お客様・取引先との関係
預かった情報をAIに入れる前に、秘密保持契約などで禁じられていないかを確かめます。
7. 困ったとき・間違えたとき
入れてはいけない情報を入れてしまったら、すぐに知らせる先を書きます。「早く知らせた人を責めない」と書いておくと、隠されにくくなります。
8. 教育と見直し
入社時に説明すること、年に1回と、使うAIや国の指針が変わったときに見直すことを決めます。
9. 改訂の記録
いつ、何を変えたかを残します。
何を入れてよいかの考え方と、実際にAIに入れて試した結果は、ChatGPTに機密情報を入れていい？にまとめています。
作るときに参考にした公式の資料
- 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」（2026年3月31日）
- 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」（2023年6月2日）
- 文化庁「AIと著作権に関する考え方について」（2024年3月15日）・「チェックリスト＆ガイダンス」（2024年7月31日）
AIの研究開発と活用の推進に関する法律（AI法）は、2025年9月1日に全面施行されています。
自社に合わせて整えるのを、お手伝いします。
お使いのAIサービスと仕事の内容を伺い、このひな形を御社向けに整えます。社員向けの説明会もご相談ください。30分のご相談は無料です。
無料で相談するまだ相談は早いという方へ：仕事のAIニュース（無料・週1回）で、AIツールの変更や国の動きをお届けします。