2026-11-06

Googleスプレッドシートのピボットテーブルの作り方｜部門別・月別の売上をまとめる

Excelのピボットテーブルを使ったことがある方向けに、Googleスプレッドシートで部門別・月別の売上をまとめる手順を紹介します。架空の売上表を使い、元データの整え方、つまずいたときの確認先、公式ヘルプで未確認の点を説明します。

2026-11-06

役所の入札情報の探し方｜無料の「官公需情報ポータルサイト」の使い方と、結果の見つけ方

国・自治体の入札の公告をまとめて探せる中小企業庁の無料サイト「官公需情報ポータルサイト」の検索のしかたと、載らない情報・入札結果の探し方を、サイトの案内に沿って整理しました。

2026-11-06

インボイスの登録番号を確かめる方法｜国税庁の公表サイトの使い方と、請求書を受け取ったときの6つの確認

取引先から届いた請求書の登録番号（Tから始まる13桁）が本当に登録されているかを、国税庁の公表サイトで確かめる手順です。請求書に必要な6項目、取引先が多いときのWeb-API・ダウンロード、公式ページで確認できなかった点も分けて説明します。

2026-11-06

AIでシフト表を作る方法｜ルールの書き方・頼み方と、人が足りない週の扱い【15回の検証つき】

ChatGPTやClaudeなどのAIに、シフト表・当番表を作ってもらう手順です。ルールの書き出し方、そのまま使える頼み方、Excelでの確かめ方、人が足りない週に空ける枠の決め方を、15回の検証の結果とあわせてまとめました。

2026-11-06

AI議事録・会議の録画の社内ルール｜同意の確かめ方と事前案内の文例

AI議事録や会議の録画を会社で使うときは、事前の案内と保存のルールを決めます。総務・情報システム担当や管理職向けに、会議別の文例、管理表、停止を求められたときの対応、Teams・Zoom・Google Meetの公式通知を紹介します。

2026-11-07

学校の体育館の空調、自治体はいつ発注する？｜1都3県の市の予定と、実際に出た入札（2026年11月）

埼玉・千葉・神奈川の市が公開している予算・計画から、学校の体育館の空調を「いつ・どれだけ・どの方式で」発注しそうかをまとめました。設計の発注から工事の入札までの間隔、PFI・リース・毎年の入札の違い、自分で予定を調べる方法も紹介します。

2026-11-05

見積書と請求書の照合をAIで下書きする方法｜分納・追加工事・値引きを「確認事項」に分ける頼み方

届いた請求書が見積書どおりかを、AIで下書きして確かめる方法です。行ごとの比べ方、AIに決めさせてはいけないこと、そのまま使える頼み方、支払いに回す前の確認リストをまとめました。

2026-11-07

公共施設の照明のLED化、自治体はいつ発注する？｜蛍光灯2027年問題と、市ごとの予定（2026年11月）

蛍光ランプの製造が2027年末までに終わるのを前に、市の公共施設・学校の照明のLED化が進んでいます。1都3県・大阪・愛知の市の予算・公募資料から、規模・方式（工事・リース・ESCO・一括委託）・時期をまとめ、設計の公告から工事までの間隔も紹介します。

2026-11-05

Googleマップの口コミにAIで返信する方法｜低評価に謝りすぎず、約束しすぎない書き方

飲食店・美容室・小売店向けに、Googleマップの口コミ返信をAIで下書きする方法を紹介します。口コミの種類別の対応、店の事実を渡す頼み方、業種ごとの注意点と投稿前の確認項目をまとめました。

2026-11-05

補助金の交付申請で「3者見積もり」をそろえる方法｜同一条件にする仕様書と、つまずく4つの点（新事業進出補助金 第4回）

新事業進出補助金 第4回に採択されたら、交付申請は原則として採択発表から2か月以内です。1件50万円（税抜）以上の発注先には3者以上の同一条件の見積もりが要ります。業者ごとに条件がずれないための共通仕様書の作り方、届いた見積もりの並べ方、計画書作成支援者や販売実績のない業者など、見積もりが認められない相手を公募要領の原文で解説します。

2026-11-05

北海道の灯油・A重油、業務用の単価は？道立学校の入札116件で見たこの冬の値段（2026年11月）

北海道の道立学校が2026年9月に入札した暖房用の灯油・A重油の単価を、9つの教育局の入札結果116件から集めました。この冬の落札単価は灯油115.9〜148円、A重油103〜159.5円（1リットル・税抜）。同じ地区の入札でも業者によって最大1.4倍違った例、去年からの値上がり、自社の単価の比べ方を紹介します。

2026-11-05

北海道の高圧電力の単価は？道の入札13件の落札単価と、自社の請求書の比べ方（2026年11月）

北海道の道立学校・企業局・警察の電気（高圧）の入札結果から、落札した基本料金（円/kW）と電力量料金（円/kWh）を集めました。同じ入札でも電力会社によって総額が1.1〜1.5倍違った例、北海道電力の入札単価との差、自社の請求書の比べ方を紹介します。

2026-11-05

FAX注文用紙の作り方｜聞き返しが減る欄の決め方と、AIで読む前に直したい5か所

取引先に配るFAX注文用紙を、聞き返しと入力ミスが減る形に直す方法です。卸11社分の見本を作って分かった「注文書だけでは決められない書き方」5つと、それを防ぐ欄の作り方、AIで読み取るときの頼み方をまとめました。

2026-11-05

コピー機のカウンター料金の相場は？役所の入札51件の実際の単価と、自社の請求書の比べ方（2026年11月）

コピー機（複合機）の1枚あたりの料金を、役所が公開している入札・契約の結果51件から集めました。カラー機ではモノクロ0.4〜3.2円・カラー2.34〜16円で、10件はカラー10円未満でした。同じ条件でも会社によって月の支払いが2〜5倍違った例、基本料金と単価の組み合わせの見方、自社の請求書の比べ方も紹介します。

2026-11-04

FAXの注文書をAIで読み取り、受注表に入力する方法｜品番・数量・納期の確かめ方

FAX注文書から受注表の下書きを作る頼み方と、人が照合する手順を紹介します。品番の1桁違い、ケースとバラ、納期の曜日、訂正線、重複注文を確認し、まず1日分、次に1週間並行して試します。

2026-11-03

ChatGPTで文章を校正する方法｜誤字・敬語・数字を分けて頼み、直しすぎを防ぐ

ChatGPTで文章を校正するときは、誤字・敬語・数字と日付・表記ゆれを分け、修正箇所と理由を表で出してもらいます。言い回しを変えない頼み方、架空メールでの小さな比較例、送信前に人が確かめる手順を紹介します。

2026-11-02

ChatGPTで議事録からやること一覧を作る方法｜担当・期限の頼み方と確認手順

議事録ができた後は、やること・担当・期限・根拠の発言を表にすると確かめやすくなります。担当や期限が未定の作業、検討中の案、取り消された依頼を分ける頼み方と、小さな比較例、人が確認して共有する手順を紹介します。

2026-11-02

ChatGPTでパワーポイント資料を作る方法｜構成と下書きの頼み方・確かめ方

ChatGPTでパワーポイント資料を作るときは、元の資料と目的を渡し、構成から順に確かめます。社内説明資料を題材にした小さな比較、コピーして使える頼み方、数字や未定事項の確認方法、ファイル出力の注意点を紹介します。

2026-11-02

ChatGPTで写真や紙の書類から文字を読み取る方法｜請求書・名刺・手書きメモを表にする頼み方と確かめ方

ChatGPTで写真や紙の書類を文字や表にするときは、残す項目と「読めない所は要確認に」を先に伝えます。請求書・名刺・手書きメモの頼み方、数字と日付の確かめ方、公式ヘルプが挙げる苦手なこと（日本語・回転など）、見本画像2枚で試した結果を紹介します。

2026-11-01

ChatGPTで長い資料・PDFを要約する方法｜そのまま使える頼み方と、要約で起きやすい3つの間違い

ChatGPTで長い資料やPDFを要約するときは、目的・読み手・残したい項目を伝え、数字と未決事項を原文で確かめます。そのまま使える頼み方、架空の勤怠資料を3通りで要約した小さな検証、確認の手順を紹介します。

2026-10-31

下請法は「取適法」に。製造・卸の会社が今確かめておく3つのこと｜価格協議・手形・振込手数料

2026年1月1日から、下請法は「取適法（中小受託取引適正化法）」に変わりました。協議に応じない一方的な代金決定の禁止、手形払いの禁止、振込手数料の負担の禁止など、発注する側・受注する側で確かめたいことを、公正取引委員会の資料をもとにまとめます。

2026-10-31

仕事で使えるプロンプトの書き方｜5つの要素と、AIに「頼んでいないこと」を足させないコツ【検証つき】

ChatGPTなどの生成AIへの頼み方（プロンプト）は、「何のために」「決まっている事実」「書かないこと」「形」「確かめ方」の5つを書くと、仕事で使える答えになります。同じ依頼を5回出した検証の結果、そのまま使えるテンプレート、よくある失敗を解説します。

2026-10-31

工事の見積依頼に早く返事をする方法｜依頼メールと図面から「確認事項」と回答の下書きをAIで作る

工事の見積依頼に早く返事をするには、依頼メールと図面から「分かっていること」と「確認が要ること」を先に分け、確認事項を1回でまとめて聞くのが近道です。生成AIでの作り方、そのまま使える頼み方、解体・設備工事の見本、AIに任せてはいけないことを解説します。

2026-10-31

改正建設業法、2025年12月から見積りのルールが変わりました｜労務費の基準・原価割れ・工期で確かめる3つのこと

2025年12月12日に、改正建設業法の残りの部分が施行され、「労務費に関する基準」をもとにした見積り・契約のルールが始まりました。著しく低い労務費等の見積りの禁止、受注者の原価割れ契約の禁止、見積書の10年保存などを、国土交通省の資料をもとにまとめます。

2026-10-31

物流効率化法、2026年4月から「特定事業者」の義務が始まりました｜荷主・運送会社が確かめる3つのこと

改正された物流効率化法は、2025年4月からすべての荷主・物流事業者に努力義務、2026年4月から一定規模以上の荷主・物流事業者に中長期計画・定期報告などの義務が始まりました。対象の基準と期限を、国土交通省の資料をもとにまとめます。

2026-10-30

ChatGPTでExcelの関数・数式を作る方法｜そのまま使える頼み方と、207人分で確かめて分かった注意点

ChatGPTなどの生成AIでExcelの関数を作るときは、「表の場所」「やりたいこと」「答えを出すセル」を日本語で伝え、出てきた式を答えの分かっている数行で確かめるのが基本です。頼み方の型、エラーの直し方、AIに作らせた式を207人分で確かめた検証の結果を解説します。

2026-10-29

ChatGPTでビジネスメールを書く方法｜返信・お詫び・断り・催促のプロンプトと、送る前に確かめる4点

ChatGPTなどの生成AIでビジネスメールを書くときは、頼む前に「3行メモ」を書き、「メモにない約束や日付は書かない」と添えるのがいちばん確実です。返信・お詫び・断り・催促のプロンプト、AIが勝手に決めてしまうこと、送る前に確かめる4点を、AIよろず室の検証をもとに解説します。

2026-10-29

補助金でAIツール・ITツールを入れる前に、見積もりで確かめる7つのこと｜デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）

デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）でツールを入れるときは、申請の前に業者を選び、見積もりをもらいます。3年間の合計、見積もりにない費用、補助の対象外になる費用、「補助で実質◯円」の確かめ方など、業者を選ぶ段階で確かめたい7つのことを、公募要領をもとに解説します。

2026-10-28

ChatGPTで議事録を作る方法｜そのまま使えるプロンプトと、録音モード・確認のコツ

ChatGPTで議事録を作るには、文字起こしを貼って「決定事項・宿題・未決事項」に分けるよう頼むのが基本です。そのまま使えるプロンプト、作例、録音モード（ChatGPT Record）の対象プランと注意点、AIが間違えやすい所の確認方法を、公式ヘルプをもとに解説します。

2026-10-27

生成AIの社内ルールの作り方｜そのまま使えるひな形（1枚版・条文版）と記入例つき

生成AIの社内ルールは、「使ってよいAI」「入れない情報」「出てきたものの扱い」「相談先と見直し」の4つを決めれば作れます。コピーして使える1枚版と条文版のひな形、架空の会社での記入例、国のガイドラインとの対応表、作る手順を、公式資料をもとに解説します。

2026-10-27

年末年始休業のお知らせの書き方と例文【2026〜2027年・曜日つき】｜メール・ホームページ・掲示・社内向け

年末年始休業のお知らせは、休業期間だけでなく、受付・出荷・入金の締切まで書くと問い合わせが減ります。2026〜2027年の曜日つきカレンダー、締切の決め方、メール・ホームページ・店頭の掲示・社内向け・自動返信の例文7本を紹介します。

2026-10-26

ChatGPTに機密情報を入れていい？｜入れてはいけない情報の早見表と、安全な伏せ方【実験つき】

ChatGPTに機密情報を入れてよいかは、「使っているプラン」と「情報の種類」で決まります。入れてはいけない情報の早見表、プラン別のデータの扱い、商談メモを使った伏せ方の実例、社内ルールのひな形を、公式情報と自社の実験で解説します。

2026-10-24

引き継ぎ書の書き方｜後任が迷わない9つの項目と記入例

引き継ぎ書は「手順」だけでは足りません。目的、月の予定、判断の基準、責任者に確認する条件、未確認のことまで、後任が一人で仕事を進められる9つの項目を、経理の記入例つきで解説します。

2026-10-24

業務マニュアルの作り方｜使われるマニュアルにする7つの手順と構成例

業務マニュアルは「全部を書く」より「迷うところを書く」ほうが使われます。対象の決め方、構成、書き方のコツ、試して直す進め方、更新の続け方まで、受注処理の記入例つきで解説します。