補助金の交付申請で「3者見積もり」をそろえる方法｜同一条件にする仕様書と、つまずく4つの点（新事業進出補助金第4回）

公開 2026-11-05　AIよろず室

補助金に採択されたあとの交付申請では、1件50万円（税抜）以上の発注先ごとに、3者以上から「同一条件」の見積もりをそろえる必要があります。いちばん時間を取られるのは、業者を探すことより、3社の条件をそろえることです。

この記事では、中小企業新事業進出補助金第4回の公募要領（中小企業基盤整備機構、2026年3月27日更新）の原文をもとに、見積もりのそろえ方を説明します。採択されて、これから交付申請の準備をする会社の担当者を想定しています。

この記事の要点

第4回の交付申請は、原則として採択発表日（2026年9月30日）から2か月後の日まで。過ぎると採択取消です

見積もりを頼む前に、全社に同じ紙（共通仕様書）を渡すと、取り直しが減ります

計画書を手伝った人・会社や、販売実績のない業者の見積もりは認められません

交付申請の期限と、見積もりの決まり

公募要領には、次のように書かれています。

決まり	公募要領の内容	ページ
交付申請の期限	原則、採択発表日から遅くとも2か月後の日までに交付申請する。期限までに申請がなければ採択取消	35
3者見積もり	発注先1件あたりの見積額の合計が50万円（税抜）以上なら、3者以上の同一条件による見積もりが必要	36
選び方	可能な範囲で複数の見積もりを取り、最低価格を出した者を選ぶ	36
発注の時期	交付決定日より前に契約（発注）した経費は、補助の対象にならない	36

第4回の採択発表は2026年9月30日でした。2か月後は11月30日ごろです。見積もりの取り直しには1〜2週間かかることもあるので、11月の前半には依頼を出しておくと安心です。

期限は「原則」とされています。事情がある場合は、事務局に早めに確かめてください。ものづくり補助金など、ほかの補助金は、それぞれの公募要領と交付規程で確かめます。

公募要領36ページには、見積もりを取ってはいけない相手も書かれています。3社目を急いで探すときに見落としやすいところです。

認められない相手	気をつけること
金融機関確認書を出した金融機関	その関連会社（みなし同一事業者）も同じ扱い
事業計画書作成支援者	計画書を手伝ったコンサルや、その関連会社に見積もりを頼まない
ペーパーカンパニー・販売実績が全くない業者	会社のサイトや納入実績で確かめておく
その経費を売ることができない業者	例：建設業許可が必要な工事を、許可のない業者に見積もらせない

これに当たる見積もりが見つかると、公募要領では「虚偽の内容を含む申請として不採択又は交付決定取消」になる場合があるとされています。

業者に口頭やメールで別々に頼むと、型番・付属品・据付の範囲・保証が少しずつずれます。そうなると、比べられないので取り直しになります。

最初に1枚の共通仕様書を作り、全社に同じものを渡すのがいちばん確かです。入れておく項目の例です。

項目	書き方の例（レーザー加工機の場合）
品名・性能	ファイバーレーザー加工機一式（出力6kW級、加工範囲 3,000×1,500mm 以上）
付属するもの	除じん装置、チラー、制御ソフト、操作研修2日
据付・搬入	工場1階へ搬入・据付・試運転まで。基礎工事は含めない
保証・保守	保証1年。2年目以降の保守料は別欄に年額で
納期	交付決定後の発注から○か月以内（発注は交付決定のあと）
見積もりの形	税抜・税込を分け、本体・付属品・据付・研修を別の行に。有効期限は3か月以上
回答の締切	依頼日から10日後。質問は全社に同じ内容で回答する

「発注は交付決定のあと」と仕様書に書いておくと、業者が先に手配を進めてしまうのを防げます。

合計の金額だけを見ると、条件のずれに気づきません。仕様書の項目ごとに1行ずつ並べると、抜けている項目がすぐ分かります。

（金額は説明のための架空の例です）

この例では、合計がいちばん安く見えるB社に、据付が入っていません。研修も1日です。このままでは同一条件の見積もりにならないので、B社とC社に、抜けている項目を足して出し直してもらいます。

AIを使うなら、届いた見積書のPDFを渡して「共通仕様書の項目ごとに1行ずつ表にして、記載がない項目を『記載なし』と書いて」と頼むと、並べる作業が早くなります。金額や型番は、必ず元の見積書と照らし合わせてください。

AIよろず室では、採択された会社の側に立って、3者見積もりの準備をお手伝いしています。業者から紹介料などは一切受け取りません。 申請の書類は作らず、見積もりを出す側にもなりません。

ご希望の方は、件名を「3者見積もり」として、品名と決まっている条件だけを info@aiyoroz.jp にお送りください。2営業日以内にお返しします。

出典：中小企業新事業進出補助金第4回公募要領（中小企業基盤整備機構、2026年3月27日更新）35〜36ページ。採択発表日は事務局の公式サイト（shinjigyou-shinshutsu.smrj.go.jp）による。

3者見積もりの「共通仕様書」の案を、無料で1回お作りします。

30分のご相談と、簡単な試作までは無料です。仕上げる場合は単発5万円（税込）からです。