ChatGPTで議事録からやること一覧を作る方法｜担当・期限の頼み方と確認手順
公開 2026-11-02 AIよろず室
ChatGPTで議事録からやること一覧を作るときは、「やること・担当・期限・根拠の発言」を表にし、書かれていない担当や期限は空欄にするよう頼みます。 できた表は元の議事録と比べ、未定の欄を人が確認してから共有します。
この記事の要点
- 決まった作業と、検討中の案を分けます
- 担当や期限を推測で埋めず、未定のまま残します
- 後から取り消された依頼が残っていないか、最後の発言まで確かめます
この記事は、議事録ができた後の作業整理に絞ったものです。録音や文字起こし、議事録そのものの作り方は、ChatGPTで議事録を作る方法をご覧ください。
1. 一覧にする議事録と、確かめる人を決める
最新版の議事録を用意します。訂正や取り消しが別の場所にあるなら、その情報も合わせます。不要な個人情報や社外秘は取り除き、会社で認められた範囲の情報を使ってください。
発言に番号を付けると、一覧の根拠を見つけやすくなります。たとえば「M1」「M2」のように付けます。元の記録が不確かなら、一覧も確定扱いにせず、会議の進行役や担当者へ確認します。
| 用意するもの | 確かめること |
|---|---|
| 最新版の議事録 | 訂正・取り消しが反映されているか |
| 会議の日付 | 「明日」「次回」の意味を確認できるか |
| 発言番号 | 作業の根拠へ戻れるか |
| 確認する人 | 担当・期限を誰に確かめるか |
2. 担当と期限を勝手に足さないよう頼む
次の文章をコピーし、最後に議事録を貼って使います。空欄は、作業が不要という意味ではありません。人が確認する必要がある欄です。
下の議事録から、会議後のやること一覧を作ってください。
出力は「やること・担当・期限・根拠の発言」の表にしてください。
・決まった作業だけを1行ずつ書く
・書かれていない担当や期限は空欄にする。推測で埋めない
・担当は発言者と同じとは限らない。依頼と了承の内容を確かめる
・根拠には発言番号と、判断に使った短い発言内容を付ける
・同じ作業の依頼と了承は1行にまとめる
・後の訂正を反映し、取り消された依頼は作業一覧から外す
・実施も検討作業も決まっていない案は、作業一覧に入れない
・検討する作業自体が明確に依頼されている場合は、
「検討する」と書き、実施決定へ変えない
・相対的な期限は元の表現を残し、日付が必要なら人への確認事項にする
表の後に、次を分けて示す。
1. 担当・期限など、人に確認すること
2. 未決の案
3. 取り消された依頼と、その根拠
【ここに議事録を貼る】
「検討する」という言葉をすべて除外する必要はありません。「鈴木さんが次回までに配信方法を検討する」と依頼が決まっているなら、作業は「配信方法を検討する」です。「動画配信を実施する」へ変えないことが大切です。
例：決まっていない欄を残す
次は、架空の会議メモの一部です。
M1 田中：案内文の下書きは佐藤さん、11月5日までにお願いします。
M2 佐藤：はい、案内文の下書きを11月5日までに用意します。
M3 鈴木：会場の空き状況は私が確認します。期限はまだ決めないでください。
M4 田中：参加者向けのFAQを更新することは決定です。担当と期限はまだ決めていません。
M5 田中：申込フォームの動作確認は11月6日までに行います。担当はこの場では決めません。
この部分は、次の形に整理します。表の空欄には、確認前の名前や日付を入れません。
| やること | 担当 | 期限 | 根拠の発言 |
|---|---|---|---|
| 案内文の下書きを用意する | 佐藤 | 11月5日 | M1・M2：依頼と了承 |
| 会場の空き状況を確認する | 鈴木 | M3：確認を引き受け、期限は未定 | |
| 参加者向けのFAQを更新する | M4：更新のみ決定 | ||
| 申込フォームの動作確認を行う | 11月6日 | M5：期限のみ決定 |
FAQの行に田中の名前を入れると、「話した人」が「担当者」に変わってしまいます。会場確認の期限を11月5日にそろえることも、元の資料にはない約束です。
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小さな検証：短い依頼と、列を指定した依頼
2026年11月2日、CodexのGPT-6系モデルで、架空の会議メモから2通りの一覧を各1回生成しました。具体的なモデルIDは確認できていません。メモには、上の4作業のほか、未決の動画配信、取り消されたチラシ印刷、まだ依頼されていない受付案の作成を含めました。
- 「やることを一覧にして」だけを添える
- 「やること・担当・期限・根拠の発言」の列と、「書かれていない担当や期限は空欄にする」を指定する
| 数えたこと | 短い依頼 | 列と空欄を指定 |
|---|---|---|
| 資料にない担当の追加 | 0件 | 0件 |
| 資料にない期限の追加 | 0件 | 0件 |
| 取り消された依頼を実行対象に残した数 | 0件 | 0件 |
| 未決の検討を確定タスクにした数 | 0件 | 0件 |
| 未決の提案を確定タスクにした数 | 0件 | 0件 |
| 決まった4作業の抜け | 0件 | 0件 |
| 各作業に根拠を付けた数 | 0／4件 | 4／4件 |
資料にない担当・期限を埋めた作業をそれぞれ1件、取り消しや未決の案を実行対象に入れたものを各1件と数えました。取り消しの注記を別に書くことは誤りに数えていません。
今回は両方とも、上の誤りは0件でした。「詳しく頼むほど誤りが減る」という結果は得ていません。 短い依頼では未定と書かれ、条件を指定した依頼では空欄と根拠の列がそろいました。確認時間は測っていません。
元の資料・一覧・採点基準は、同じAIが正解を知った状態で作成し、自己採点しています。独立した2つの会話による試験ではなく、両方の条件も見えています。短い架空資料を各1回扱った比較例なので、頼み方だけの効果や一般的な性能は判断できません。ChatGPTのWeb画面での実験でもありません。
追加の検証：メモの中身を知らないAIに3回頼んだ
自己採点だけでは弱いので、同じ日に、メモの中身を知らない別のAI（Claude Haiku 5.5）にも頼みました。前の会話を持たない状態で毎回読ませ直し、「やることを一覧にしてください」とだけ伝えました（3回）。照合は、AIよろず室が元のメモと1行ずつ行いました。
| 数えたこと | 3回中 |
|---|---|
| 資料にない担当・期限を足した | 0回 |
| 取り消されたチラシ印刷を、やることに残した | 0回 |
| まだ依頼されていない「受付方法の案」を、やることの並びに入れた | 3回 |
| 検討も依頼されていない動画配信を「検討する」作業にした | 1回 |
担当や期限を勝手に足すことはありませんでした。一方で、「次回決める」「今は依頼しない」とされた案が、3回ともやることの並びに入りました。どれも「依頼なし」などの注記は付いていましたが、一覧だけを見た人は作業と受け取るかもしれません。上の頼み方で、未決の案を表の外に分けて書かせるのはこのためです。
元のメモと出力全文、数え方は検証記録に保存しています。上の実用テンプレートに加えた取消・未決の扱いなどの追加指示は、今回の比較では試していません。
3. 根拠を読み、取り消しと未決を確かめる
表の各行から元の発言に戻ります。その発言だけでなく、後に訂正がないかも見てください。
| 見つけた表現 | 人が確かめること |
|---|---|
| 「私が確認します」 | 話者は誰か。期限も決まっているか |
| 「検討したい」 | 案なのか、検討作業の依頼まで決まったのか |
| 「次回まで」 | 次回の日付が決まっているか |
| 「訂正です」「不要になりました」 | 古い作業が一覧から外れているか |
| 担当・期限の空欄 | 誰に確認すれば決められるか |
たとえば「チラシを印刷してください」の後に「印刷依頼は取り消します」とあれば、印刷を作業一覧に残しません。取り消しの記録は、作業一覧とは別に残します。
4. 本人に確認してから共有する
空欄を見つけても、AIに「適当に埋めて」と頼まないでください。「FAQ更新の担当と期限は未定です。誰がいつまでに行うか確認してください」と、確認事項として渡します。
確認後に名前や日付を追記する場合は、誰にいつ確認したかも残します。共有する表では、必要に応じて「未定」「確認中」と明記し、単なる記入忘れと区別してください。
共有前の確認リスト
- ✅ 決まった作業が抜けていないか
- ✅ 担当者は、発言者ではなく実際に依頼された人か
- ✅ 期限を元の記録と照らし合わせたか
- ✅ 担当や期限がない欄を、推測で埋めていないか
- ✅ 後の取り消しや変更を反映したか
- ✅ 未決の案を、確定した作業に変えていないか
- ✅ 根拠の発言は実際にあり、その行を裏付けているか
- ✅ 未定の欄を確認する相手を決めたか
よくある質問
Q. 担当者が書かれていないときは、発言者を入れてよいですか？
入れずに確認します。提案した人や進行役が担当するとは限りません。元の議事録に担当がなければ、空欄のまま確認事項へ回します。
Q. 期限がないときは、次の会議までにしてよいですか？
会議でそう決まっていなければ、追加しません。次回の日付が分かっていても、作業の期限とは別です。担当者や進行役に確認して決めます。
Q. 「検討する」は、やること一覧から外すのですか？
検討作業そのものが依頼されているかで分けます。「配信も検討したい」という案は未決として残します。「佐藤さんが配信方法を検討する」と決まったなら、検討を作業に入れます。実施の決定には変えません。
Q. 元の議事録が正しければ、そのまま一覧を配れますか？
一覧も照合してから配ります。元の記録が正しくても、担当の対応や取り消しの反映が合っているかは別に確認が必要です。実行する担当者への確認まで進めてください。
参考資料
- AIよろず室の小さな検証（2026年11月2日実施）：架空メモ、依頼文2通り、生成した一覧全文、採点基準を保存。自己生成・自己採点による比較例に加え、メモの中身を知らない別のAIでの3回の結果も保存しています。製品の対象プラン、録音、自動実行などの仕様はこの記事では扱っていません
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