ChatGPTで議事録を作る方法｜そのまま使えるプロンプトと、録音モード・確認のコツ
公開 2026-10-28 AIよろず室
ChatGPTで議事録を作るときは、会議の文字起こしを貼り、「決定事項・宿題（誰が・いつまでに）・決まらなかったこと」に分けてまとめるよう頼むのが基本です。要約だけを頼むと、大事な決定と雑談が同じ重さで並んでしまいます。できあがった議事録は、数字・日付・担当者の名前だけは、必ず人が元の発言と照らし合わせます。
この記事の要点
- 議事録づくりは、①文字起こしを用意する、②プロンプトで整える、③人が確かめて配る、の3段階です。この記事のプロンプトは、そのまま貼って使えます
- ChatGPTのMacアプリには、会議を録音して文字起こしと要約まで作る録音モードがあります。公式ヘルプでは、Plus・Pro・Business・Enterprise・Eduで使えるとされ、1回の上限は4時間です
- AIが間違えやすいのは、「検討する」を「決定」にしてしまう、数字や日付の取り違え、誰の発言かの取り違えです
この記事では、OpenAIの公式ヘルプ（2026年10月28日に確認）をもとに、作り方の手順、プロンプト、注意点を順に説明します。
議事録づくりの流れ
- 文字起こしを用意する：録音モード、Web会議ツールの文字起こし機能、文字起こしアプリなどで、発言を文字にします
- プロンプトで整える：文字起こしをChatGPTに貼り、決まった形に整えてもらいます
- 人が確かめて配る：数字・日付・担当者・決定事項を、元の発言と照らし合わせてから配ります
ChatGPTが得意なのは2です。1は道具によって精度が変わり、3は人にしかできません。
そのまま使えるプロンプト
基本のプロンプト
次の文章をコピーし、最後に文字起こしを貼って使います。【 】は会議に合わせて書き換えてください。
あなたは会議の議事録をまとめる担当です。
下の文字起こしから、次の形で議事録を作ってください。
■会議名：【定例会議】
■日時：【2026年11月4日 10:00〜11:00】
■出席者：【文字起こしから分かる人の名前】
1. 決定事項
・会議ではっきり決まったことだけを書く
2. 宿題（担当者・期限）
・「誰が」「何を」「いつまでに」を1行ずつ
・担当者か期限が発言にない場合は「（未定）」と書く
3. 決まらなかったこと・次回に持ち越し
4. 話し合いの要点（議題ごとに3行以内）
ルール：
・文字起こしにないことは書かない。推測で補わない
・「検討する」「考えてみる」は決定事項に入れず、3に入れる
・数字・日付・金額は、発言どおりに書く
・聞き取れない所や、あいまいな所は【要確認】と書く
【ここに文字起こしを貼る】
💡 いちばん効くのは、**「『検討する』は決定事項に入れない」**の一文です。これがないと、「前向きに検討します」が「決定」として並ぶことがあります。
会議の種類に合わせた一文
基本のプロンプトに、1行足すだけで向きが変わります。
| 会議の種類 | 足す一文 |
|---|---|
| 定例・進捗会議 | 「前回の宿題がどうなったかを、最初に一覧にしてください」 |
| 商談・打ち合わせ | 「先方から出た要望と、こちらが約束したことを分けてください」 |
| ブレインストーミング | 「出た案を、似ているものごとにまとめてください。評価はしないでください」 |
| 社内の決裁会議 | 「決定した内容と、その理由として挙がった発言を対にしてください」 |
配る前の仕上げ用プロンプト
できあがった議事録を、社外に送るメールの形にしたいときに使います。
下の議事録をもとに、出席者へ送るメールの本文を作ってください。
・決定事項と宿題だけを、箇条書きで短く
・社内だけの話（原価、人事など）が入っていたら、【社外秘？】と印をつける
・新しい情報は足さない
【ここに議事録を貼る】
作例：短い会議でやってみると
説明のための架空の会議で、基本のプロンプトが目指す議事録の形を示します（AIの実際の出力ではなく、こう整っていれば合格、という見本です）。
文字起こし（一部）
田中：展示会のブースは、去年と同じ小間でいこうと思います。
佐藤：配るチラシは500部で足りますかね。去年は300部で足りなくなったので。
田中：じゃあ800部にしましょう。佐藤さん、11月10日までに印刷会社に出してもらえますか。
佐藤：わかりました。
鈴木：ノベルティは、予算を見てから考えたいです。
田中：では、ノベルティは次回までに鈴木さんが見積もりを2社分とってください。
議事録
1. 決定事項
・展示会のブースは、去年と同じ小間とする
・配布チラシは800部とする
2. 宿題（担当者・期限）
・佐藤：チラシ800部を印刷会社に発注（11月10日まで）
・鈴木：ノベルティの見積もりを2社分とる（次回の会議まで）
3. 決まらなかったこと・次回に持ち越し
・ノベルティを作るかどうか（予算を見てから判断）
「ノベルティは、予算を見てから考えたい」は、決定事項ではなく持ち越しに入れます。プロンプトの「『検討する』は決定事項に入れない」で狙っているのは、この部分です。AIの議事録がこの見本と違う形になっていたら、そこが確かめる場所です。
⚠️ 注意：AIの出力は毎回少しずつ変わります。見本どおりに整っていても、必ず元の発言と照らし合わせてください。
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ChatGPTの録音モード（ChatGPT Record）
ChatGPTには、会議を録音して、文字起こしと要約まで作る録音モードがあります。公式ヘルプで確かめた内容は次のとおりです（2026年10月28日確認）。
| 項目 | 公式ヘルプの記載 |
|---|---|
| 使える場所 | macOSのデスクトップアプリのみ |
| 使えるプラン | Plus、Enterprise、Edu、Business、Proのワークスペース（同じページに、ProとBusiness向けのベータ版として案内している箇所もあります） |
| 1回の上限 | 1セッション4時間（240分）。超えると自動で止まり、メモが作られる |
| 料金 | 提供開始時点では追加料金なし（変更される場合あり） |
| 話者の区別 | できる。名前が分からないときは「話者 1」などと表示し、あとで名前を変えられる |
| 日本語の精度 | 英語がもっとも高い精度。ほかの言語は精度にばらつきがある場合がある |
| 音声ファイル | 文字起こしのあと、自動で削除される |
録音の前に、参加者の同意をとる
公式ヘルプは、ほかの人の音声を録音する前に、必要な同意を得ることと、所在地の法律を確かめることを求めています。社外の人がいる会議では、冒頭で「議事録のために録音してもよいですか」と一言確かめます。
学習に使われるかは、プランと設定で変わる
録音モードの音声データは、文字起こしのあとに削除され、モデルの学習には使われません。一方で、**文字起こしと要約（キャンバス）**は、個人向けのプラン（Free・Plus・Pro）で「すべての人のためにモデルを改善する」がオンになっていると、学習に使われることがあります。Business・Enterprise・Eduでは、初期設定で学習の対象から外れています。
会社の会議を録音するなら、会社向けのプランで使うか、個人向けなら学習の設定をオフにするのが前提です。プランごとのデータの扱いは、別の記事で詳しく説明しています。
→ ChatGPTに機密情報を入れていい？｜入れてはいけない情報の早見表と、安全な伏せ方
📌 Enterprise・Eduのワークスペースでは、録音モードは初期設定で無効になっていて、オーナーが有効にする必要があります。Business・Enterprise・Eduでは、オーナーがオン・オフを切り替えられます。会社で使う場合は、先に管理者に確かめてください。
AIが間違えやすい3つの所
議事録でAIが間違えると、間違いがそのまま「会社の記録」として残るのが怖いところです。確かめる場所は、次の3つに絞れます。
1. 「検討する」が「決定」になる
「前向きに検討します」「やる方向で」といった発言が、決定事項に入ることがあります。決定事項の1行ずつについて、**「誰が、どの発言で決めたか」**を文字起こしで確かめます。
2. 数字・日付・金額の取り違え
文字起こしの時点で、「500部」が「5,000部」、「11月10日」が「11月の10日ごろ」になることがあります。AIはそれをそのまま整えます。数字が出てくる行は、すべて元の発言と照らし合わせます。
3. 誰の発言かの取り違え
複数の人が話す会議では、文字起こしの話者の区別がずれることがあります。宿題の担当者が違っていると、誰も動かないまま次の会議を迎えます。宿題の担当者は、本人に確かめてから配るのが確実です。
議事録を配る前の確認リスト
- ✅ 決定事項は、どれも会議ではっきり決まったものか
- ✅ 宿題に、担当者と期限が入っているか（なければ「未定」と書いてあるか）
- ✅ 数字・日付・金額を、元の発言と照らし合わせたか
- ✅ 【要確認】の印が残っていないか
- ✅ 社外に送る場合、社内だけの話が入っていないか
- ✅ 録音した場合、参加者の同意をとったか
よくある質問
Q. 無料版のChatGPTでも議事録は作れますか？
文字起こしを貼って整える方法なら、無料版でも使えます。ただし、録音モードは公式ヘルプ上、無料版の対象に入っていません。また、個人向けのプランでは、初期設定のままだと会話が学習に使われることがあるので、社内の会議を扱うなら設定を確かめてください。
Q. 長い会議の文字起こしは、一度に貼れますか？
長すぎると、途中までしか読まれなかったり、後半の要約が薄くなったりすることがあります。1時間を超える会議は、議題ごとや30分ごとに分けて貼り、最後に「全体をまとめて」と頼むと安定します。
Q. 録音モードで日本語の会議は記録できますか？
公式ヘルプでは、英語がもっとも高い精度で、ほかの言語は精度にばらつきがある場合があるとされています。日本語の会議で使う場合は、とくに固有名詞と数字を確かめてください。
Q. 議事録は、AIにどこまで任せていいですか？
形を整えるところまでは、AIに任せてかまいません。決定事項と宿題の中身は、会議の進行役が最後に確かめます。議事録は、あとで「言った・言わない」になったときの記録になるからです。
参考資料
- OpenAI Help Center「ChatGPT Record」（2026年10月28日確認）
- OpenAI Help Center「ChatGPT のデータ管理」（2026年10月26日確認）