Googleスプレッドシートのピボットテーブルの作り方｜部門別・月別の売上をまとめる

Googleスプレッドシートのピボットテーブルは、元の表を選び、［挿入］→［ピボット テーブル］から作ります。Excelで使った経験があれば、「何で分けるか」と「何を集計するか」を先に決めると進めやすくなります。

今回は、架空の売上表から「部門ごとの、月ごとの売上合計」を作ります。パソコンでの操作が対象です。操作の名前は、日本語のヘルプに書かれているものを使っています。画面の表示は更新で変わることがあるため、実際の画面と見比べながら進めてください。

この記事の要点

• 元の表には、列ごとに見出しを付けます
• 部門と日付で分け、金額を足し合わせます
• 完成後は、手で計算した金額と照らします

操作名は、公式ヘルプ「ピボット テーブルを作成、使用する」と「ピボット テーブルをカスタマイズする」に記載されたものに限っています。ヘルプだけでは確かめられない点は、本文で「未確認」と分けます。

元データは「1行に1件」の売上表にする

まずは、次の表をA1からD7に用意します。金額の単位は円です。商品名や部門名は、すべて架空です。

日付	部門	商品	金額
2026/09/03	営業1課	商品A	10000
2026/09/15	営業1課	商品B	5000
2026/09/20	営業2課	商品A	8000
2026/10/02	営業1課	商品A	12000
2026/10/10	営業2課	商品B	7000
2026/10/25	営業2課	商品A	3000

列ごとの見出しは、公式ヘルプで必要とされています。「日付」「部門」「商品」「金額」の行も、集計に使う範囲に含めます。

そのほかは、集計前の点検として、次のように整えることをおすすめします。これは本記事の準備方針です。指定ヘルプに書かれた必須条件とは区別してください。

• 空白：空行や空列を挟まず、必要な値を各行に記入します。「営業1課」と「営業1課 」のような末尾の空白も点検します
• 結合セル：部門名を複数行にまたがって見せず、1件ずつ記入します。この見本では結合セルを使いません
• 日付の型：見た目の日付と、日付として扱えるデータは分けて考えます。文字の「9月分」ではなく、日付として扱える値を用意します
• 金額：「10000円」という文字ではなく、足し算に使う数値を用意します

未確認：元データの細かな挙動

指定の2つのヘルプでは、空白や結合セルが集計に及ぼす詳しい影響は確認できません。文字の日付を日付データに直すメニュー名や手順も未確認です。表示だけ変えれば直るとは断定しません。

部門別・月別の合計を作る手順

最初に完成形を決めます。縦に部門、横に月を並べ、交わる場所に売上合計を置きます。以下の表は手計算した照合用の見本です。実際の見出しや配置の再現ではありません。

部門	2026年9月	2026年10月	合計
営業1課	15000	12000	27000
営業2課	8000	10000	18000
合計	23000	22000	45000

1．元の表を選び、ピボットテーブルを追加する

1. 見出しを含むA1:D7を選びます。
2. 上部の［挿入］→［ピボット テーブル］をクリックします。
3. ピボットテーブルのシートが開いていなければ、そのシートをクリックします。

未確認：作成時の保存先を選ぶ画面や確定ボタンの名称は、指定ヘルプでは確認できません。ここでは名称を補っていません。

2．部門と日付を追加し、日付を月単位にまとめる

1. サイドパネルの［行］の横にある［追加］から「部門」を選びます。
2. 同じく［行］の［追加］から「日付」を選びます。
3. ピボットテーブル内の日付形式のデータを含むセルを右クリックします。
4. ［ピボット日付グループを作成］をクリックします。
5. 日付をまとめる期間として、月単位に当たるものを選びます。
6. 日付を横に並べるため、サイドパネルで日付の項目を［列］へドラッグします。

「グループ化」は、細かな項目をひとまとめにすることです。今回は9月3日と9月15日を、同じ9月にまとめます。

未確認：月単位の選択肢の正確な表示名は、ヘルプに列挙されていません。複数年を含む表で、年と月を組み合わせる選択肢やその表示名も未確認です。この例は2026年の2か月だけに絞っています。

3．金額の合計を入れる

通常の追加方法は、［値］の横の［追加］から「金額」を選ぶ流れです。ただし、通常の合計集計を選ぶ設定名と選択肢は未確認です。金額を追加しただけで、必ず合計になるとは断定しません。

そこで、合計の指定まで公式ヘルプで確認できる方法として、計算フィールドを使う手順を示します。「計算フィールド」は、集計表の中に計算項目を作る機能です。

1. ［値］の［追加］→［計算フィールド］をクリックします。
2. SUM数式で値を計算する方法として、集計する列に「金額」を指定します。［列］タブからも選べます。
3. 数式の構文が有効な場合に出る、緑色のチェックマークを確認します。
4. 右下の［追加］をクリックします。

SUMは、数値を足し合わせる関数です。指定ヘルプの計算フィールドの説明に基づく方法です。

4．見本と合うか確かめる

営業1課の9月は、10000＋5000＝15000円です。営業2課の10月は、7000＋3000＝10000円です。まず、この2か所を照らします。

全体では45000円になります。合計の表示は、［行］または［列］の［総計を表示］で確認できます。集計セルをダブルクリックすると、元の行を含む新しいシートが表示されます。内訳を調べるときに使えます。

よくあるつまずきと直し方

月別にならず、日ごとに並ぶ

日付のグループ化を確認します。日付を含むセルの右クリックから、［ピボット日付グループを作成］へ進みます。選べない場合は、元の日付が日付データとして扱えるかを点検します。文字からの日付変換手順は未確認です。

合計のつもりが、違う数字になる

まず、金額の元の値と、集計に使っている項目を確認します。見本の15000円と合わなければ、内訳の行を調べます。通常の集計設定名は未確認のため、ここで別の設定名を推測して案内することは避けます。

追加した売上が入らない

元から参照しているセルの変更は、ピボットテーブルに反映されると公式ヘルプにあります。追加した行が範囲に入っているかは別に確認します。［編集］からサイドパネルを開き、［データ範囲を選択］アイコンで対象範囲を見直します。

値でフィルタしている場合は、フィルタも見直します。公式ヘルプには、元データの更新後、新しい値の表示にはフィルタの更新が必要と説明されています。

Excelの経験から、どこを読み替えるか

Excel側の細かな操作は、版によって異なるため今回は未確認です。比較は、使ったことのある考え方と、今回確認した操作の対応に絞ります。

Excelで経験した考え方	スプレッドシートで確認した操作
元の表から集計表を作る	［挿入］→［ピボット テーブル］
分類と集計対象を決める	サイドパネルの［行］［列］［値］に追加
更新の扱いを確かめる	参照中のセルの変更は反映。追加行の範囲は別途確認
Excelファイルの配置を保ちたい	下記のコンパクト形式の対応を確認

新しいコンパクト形式について

2026年10月28日の公式発表では、複数の行項目を1列にまとめるコンパクト形式への対応が案内されました。Excelからの読み込みとExcelへの書き出しでも、その配置が維持されると説明されています。計画的リリースは11月6日から最大15日かけて順次提供されるため、表示時期には差があります。日本語の設定名は未確認です。公式発表

完成前の確認リスト

• ✅ 見出しを含めて元の表を選んだ
• ✅ 部門、日付、金額の役割を決めた
• ✅ 日付を月単位にまとめた
• ✅ 手計算した2か所と全体の合計を照らした
• ✅ 行を追加したら、範囲とフィルタを見直した

この6件で答えが合ってから、業務の売上表に置き換えてください。