ChatGPTでExcelの関数・数式を作る方法｜そのまま使える頼み方と、207人分で確かめて分かった注意点
公開 2026-10-30 AIよろず室
ChatGPTなどの生成AIでExcelの関数を作るときは、「表のどこに何があるか」「何をしたいか」「どのセルに答えを出すか」を日本語で伝えるのが基本です。関数の名前を知らなくてもかまいません。出てきた式は、答えの分かっている数行で確かめてから、表全体にコピーします。
この記事の要点
- 頼むときは「列と行」「やりたいこと」「式を入れるセル」の3つを書きます。関数名は、AIに選ばせて大丈夫です
- AIよろず室の検証では、AIに作らせた有給休暇の付与日数の式を207人分・5つの基準日で確かめ、食い違いは0件でした。ただし、月末に入社した人だけは、会社のルールによって答えが1日ずれる場合がありました
- エラーを直してもらうときは、ファイルを丸ごと渡さず、エラーの表示・式・参照先の値をメモにして渡します
この記事は、AIよろず室がnoteで公開してきたExcelと生成AIの検証（2026年10月）をもとにしています。検証に使ったAIはClaudeですが、頼み方と確かめ方は、ChatGPTなどほかの生成AIでも同じように使えます。
頼み方の型：3つを書けば、関数名はいらない
AIは、見せていない表の形までは分かりません。次の3つを書くと、自分の表にそのまま当てはまる式が返ってきます。
| 書くこと | 例 |
|---|---|
| 表の場所 | 「B2からB6に、問い合わせの対応状況が入っています」 |
| やりたいこと | 「『未対応』と書かれたセルの数を数えたい」 |
| 答えを出すセル | 「D2に表示したい」 |
そのまま使える頼み方
Excelで、【B2からB6】に【問い合わせの対応状況】が入っています。
【「未対応」と書かれたセルの数】を【D2】に表示したいです。
・D2に入れる式を1つ示してください
・式の各部分の意味を、Excel初心者向けに説明してください
・正しいか確かめる方法も教えてください
・マクロや、ほかのセルを書き換える操作は不要です
この例なら、返ってくる式は =COUNTIF(B2:B6,"未対応") のような形になります。
💡 「式の意味も説明して」と添えるのがおすすめです。意味が分かると、次に似た表を作るときに、自分で直せるようになります。
日付・条件が入る式は、もう1行足す
日付や条件分岐（〇〇なら△△）が入る式は、AIの解釈がぶれやすいところです。次の1行を足すと、前提のずれに気づけます。
・前提にした条件（日付の数え方、空欄のときの扱いなど）を、式の前に箇条書きで書いてください
検証：AIに作らせた式を、207人分で確かめた
AIよろず室では、有給休暇の付与日数を計算する式をAIに作らせ、答えが合っているかを確かめました（2026年10月13日）。
試したこと
- 表の形（B列が入社日、H1が基準日、C〜E列に直近の付与日・付与日数・次の付与日）を伝えて、式を作らせました
- 架空の社員207人分（2010〜2026年のばらばらな入社日）で計算し、別に用意した答えと1行ずつ照らしました
- 基準日は、2026年10月13日のほか、2月28日、うるう年の2月29日、年末、年始の計5つで試しました
結果：食い違いは0件。ただし月末入社だけは要確認
5つの基準日すべてで、食い違いは0件でした。
ただ1人、答えの分かれた人がいました。8月31日に入社した人です。6か月後の「2月31日」はないため、
- AIに直接聞いたときは、「2月28日で期間が終わり、翌日の3月1日に付与」と説明
- AIが作った式は、Excelの関数（EDATE）が、ない日付を月末に寄せるため、2月28日を付与日に
と、1日ずれました。どちらのAIも、ここは「就業規則やこれまでの運用に合わせて」と書いていました。
⚠️ これが、AIに作らせた式の典型的な落とし穴です。式そのものは正しく動いていても、会社のルールと1日ずれることがあります。月末、うるう年、年末年始など、カレンダーの端の例は、必ず1件ずつ確かめます。
→ 検証の詳細：有給休暇の付与日数をExcelで自動計算する｜生成AIに式を作らせ、207人分で確かめた（note）
式を確かめる3つの例
AIに作らせた式は、表全体にコピーする前に、次の3種類の例で試します。
- ふつうの例：答えが手で計算できるもの（例：数量3×単価500＝1,500）
- 端の例：0、空欄、月末、うるう年、上限ぎりぎりの値
- まちがった入力の例：数字の欄に「3個」と文字が入っている、など
3つとも期待どおりなら、表全体にコピーします。1つでも違えば、その例をそのままAIに伝えて直してもらいます。
📌 本番の表を書き換える前に、ファイルのコピーを保存しておきます。AIの式を全行に貼ってから間違いに気づくと、元に戻すのが大変です。
AIよろず室では、社内の管理表や毎月の集計に、AIをどう組み込むかのご相談を受けています。30分の無料相談では、今の表の作り方を伺い、AIに式を作らせる部分と、人が確かめる部分を分けるところまで進みます。無料相談の申し込みはこちら
エラーを直してもらうときは「原因メモ」を渡す
#REF!、#VALUE!、#N/A などのエラーが出たとき、ファイルを丸ごとAIに渡す必要はありません。次の5つをメモにして渡すと、原因の候補が絞れます。
- 何を計算したいか：「単価×数量で金額を出したい」
- 画面に出ているエラー：#VALUE!
- 数式バーの式：=B2*C2
- 参照先の中身：B2は「3個」、C2は「500」
- いつから起きたか：「数量の欄に単位を付け始めてから」
| エラーの表示 | 最初に見る場所 |
|---|---|
| #REF! | 式が参照していた行や列を、削除・移動していないか |
| #VALUE! | 計算に使うセルに、文字や空白が混ざっていないか |
| #N/A | 探している値が、探す先の表に本当にあるか |
⚠️ IFERROR関数でエラーの表示を消しても、元の数字が正しくなるわけではありません。表示を消す前に、原因を直します。
→ 詳しくは：Excelの数式エラーを生成AIに聞く前に｜#REF!・#VALUE!を安全に直す「原因メモ」の作り方（note）
入れてはいけない情報
社員名簿や顧客リストをそのままAIに貼るのは避けます。式を作るだけなら、架空のデータ数行で十分です。
- 名前 →「Aさん」「Bさん」
- 金額・住所・電話番号 → 架空の値か、空欄
- 表の形（どの列に何があるか）だけ、正確に伝える
AIに入れてよい情報の線引きは、別の記事で詳しく説明しています。
→ ChatGPTに機密情報を入れていい？｜入れてはいけない情報の早見表と、安全な伏せ方
確認リスト
- ✅ 表の場所、やりたいこと、答えを出すセルを書いて頼んだ
- ✅ 式の意味と、前提にした条件を説明してもらった
- ✅ ふつうの例・端の例・まちがった入力の例で試した
- ✅ 月末やうるう年など、カレンダーの端の例を1件ずつ確かめた
- ✅ 本番の表のコピーを保存してから、全行にコピーした
- ✅ 実際の名前や金額を、AIに貼っていない
よくある質問
Q. 関数の名前を知らなくても、AIに式を作ってもらえますか？
はい。「B2からB6の中で、『未対応』の数をD2に出したい」のように、日本語でやりたいことを書けば、AIが関数を選んで式を作ります。式の意味も説明してもらうと、次から自分で直せるようになります。
Q. AIが作った式は、そのまま使って大丈夫ですか？
答えの分かっている数行で確かめてから使ってください。AIよろず室の検証では、AIが作った式は207人分で食い違い0件でしたが、月末に入社した人の付与日は、会社のルールによって1日ずれる場合がありました。
Q. Excelのファイルをそのまま渡してもいいですか？
式を作るだけなら、ファイルを渡す必要はありません。表の形と、架空のデータ数行を伝えれば十分です。社員名簿や顧客リストなど、個人の情報が入ったファイルを渡すのは避けます。
Q. Googleスプレッドシートでも同じ頼み方でいいですか？
はい。頼むときに「Googleスプレッドシートで」と書きます。Excelとスプレッドシートでは、使える関数が一部違うためです。