ChatGPTでパワーポイント資料を作る方法｜構成と下書きの頼み方・確かめ方
公開 2026-11-02 AIよろず室
ChatGPTでパワーポイント資料を作るときは、元の資料を渡し、「構成案→本文の下書き→ファイル」の順に確かめます。 最初に目的・聞き手・枚数を決め、1枚で伝えることを1つに絞ると、直す場所を見つけやすくなります。
この記事の要点
- 最初は、各スライドの見出しと伝えることを表で出してもらいます
- 資料にない数字や約束を足さず、未定のことは未定のまま残します
- ファイルにした後は、内容に加えて文字のはみ出しや表の読みやすさも人が確かめます
最初に、何を任せるかを決める
「資料を作って」と一度に頼むと、構成・文章・見た目を同時に確認することになります。まずは次の順で進めてください。
| 段階 | ChatGPTに頼むこと | 人が確かめること |
|---|---|---|
| 準備 | 元の資料から事実と未定事項を分ける | 古い資料や社外秘が混ざっていないか |
| 構成 | 枚数ごとに見出しと要点を並べる | 聞き手が知りたい順か、話題が多すぎないか |
| 下書き | 各スライドの短い本文を作る | 数字、条件、約束が元の資料と合うか |
| ファイル | 利用できる機能でスライドにする | 改行、文字の大きさ、図表、はみ出し |
構成案ができても、完成した資料とは限りません。ルールを説明する資料なら、担当部署が内容を確認してから使います。
ChatGPTからPowerPointファイルを作れますか？
公式ヘルプには、PowerPoint形式での作成や書き出しが案内されています。 2026年11月2日に開いた「Creating and collaborating on slides in ChatGPT」では、Workで直接指定すればPowerPointのプレゼンテーションを提供すると説明しています。また、Web上のChatGPT Slidesから、編集を続けられる.pptxファイルへ書き出せると案内しています。
同じページでは、SlidesはSpaceへのアクセスがあるPro・Business・Enterprise向けで、対象アカウントへ順次提供中としています。書き出し先は、PowerPoint（.pptx）のほか、PDFとGoogleスライドも案内されています。自分の画面に同じ機能があるかを確認してください。すべてのプランや画面で同じ操作ができるとは限りません。
この記事で試したのは、文字による構成案までです。.pptxファイルの生成やPowerPointでの表示は試していません。以下の手順は、まず構成と文章を整えるためのものです。
1. 目的・聞き手・元の資料を用意する
次の表を埋めてから頼みます。枚数は、表紙やまとめを含めるかも決めておきます。
| 決めること | 社内説明資料の例 |
|---|---|
| 目的 | 社員が新しい経費精算ルールを理解し、申請の準備ができる |
| 聞き手 | 経理の専門知識がない全社員 |
| 枚数 | 表紙を含めて10枚 |
| 伝える事実 | 開始日、対象、申請期限、添付書類、確認する人 |
| 未定事項 | 支払日、金額上限、休日の締切の扱い |
| 確かめる人 | 経理担当者 |
実際の社員名や領収書がなくても、構成は作れます。会社で認められた使い方を確認し、不要な個人情報や機密情報は添付前に取り除きます。機密情報の扱い方も参考にしてください。
2. まず10枚の構成案だけを頼む
次は架空の練習用です。日付やルールを、そのまま自社の制度として使わないでください。
社内向け「新しい経費精算ルールの説明」の構成案を作ってください。
目的：社員がルールを理解し、申請に必要な準備ができること。
聞き手：経理の専門知識がない全社員。
枚数：表紙を含めて10枚。1枚で伝えることは1つ。
【元の資料：架空の練習用】
R1 目的は申請の差し戻しを減らすこと。削減率の目標は未定。
R2 2026年12月1日利用分から適用。
R3 対象は全社員の立替経費。
R4 利用日の翌月5日までに経費システムで申請。
R5 領収書の画像を添付する。
R6 利用目的と費用を負担する部署を書く。
R7 上長が確認し、不備があれば申請者へ差し戻す。
R8 問い合わせ先は経理担当。連絡先は未定。
R9 支払日、金額上限、休日の締切の扱いは未定。
【書かないこと】
資料にない数字・理由・約束を足さない。
未定の内容を、確定したルールとして書かない。
【出し方】
番号／見出し／伝えること1つ／根拠のR番号、の表にする。
まだ長い本文やファイルは作らない。
最後に、足りない情報と担当者への確認事項を分けて示す。
出てきた表を見て、聞き手が次に何をすればよいか分かるかを確かめます。期限・添付・入力・承認が1枚に並ぶなら、話題ごとに分ける案を頼みます。
AIよろず室では、よく作る社内資料に合わせて、元の情報とAIへの頼み方を整理するお手伝いをしています。無料相談では、任せたい作業と、人が確かめる所を一緒に考えます。無料相談の申し込みはこちら
小さな検証：短い依頼と、条件を決めた依頼
2026年11月2日、上の架空ルールをもとに、CodexのGPT-6系モデルで構成案を各1回作りました。
- 元の資料に「スライドを作って」だけを添える
- 同じ資料に、目的・聞き手・10枚・1枚1メッセージを指定する
元の資料も答えも同じAIが作り、正解を知っている状態で自己採点した比較例です。 独立した新しい会話を2つ用意した試験ではありません。後の条件や採点基準も見えているため、頼み方だけの効果は切り分けられません。ChatGPTのWeb画面も使っていません。
| 数えたこと | 短い依頼 | 条件を指定 |
|---|---|---|
| 構成案の枚数 | 8枚 | 10枚 |
| 資料にない数字の追加 | 0件 | 0件 |
| 資料にない約束の追加 | 0件 | 0件 |
| 4項目以上を含むスライド | 2枚／8枚 | 0枚／10枚 |
「項目」は申請期限、領収書の添付、入力欄、上長の確認など、別々の実務内容です。短い依頼の「申請の流れ」には4項目、「申請前の確認」には5項目が入りました。ただし、まとめのスライドに複数の確認項目を置くことが、必ず悪いわけではありません。
資料にない数字や約束は、両方とも0件でした。 今回は「詳しく頼めば誤りが減る」という結果は得ていません。枚数や話題の分け方には違いがありましたが、各1回の自己採点で一般的な性能は判断できません。
構成案の全文、依頼文、元の資料、数え方は検証記録に保存しています。上の実用テンプレートに加えた「数字や約束を足さない」「根拠を添える」という追加指示の効果は、今回試していません。
3. 構成が決まってから本文を短くする
構成を確認したら、次のように本文を頼みます。字数は自社の書式に合わせて変えてください。
確認済みの構成案に沿って、各スライドの本文を下書きしてください。
・見出しは結論が分かる短い文にする
・本文は箇条書き3点以内を目安にする
・1つの項目が長くなるなら、削る案と別のスライドへ分ける案を示す
・数字、日付、条件は元の資料を保つ
・未定事項は未定と書き、約束に変えない
・口頭で補足する説明は、スライド本文と分けて書く
・確認用に各スライドの根拠を添える
「1枚1メッセージ」は、箇条書きが1つという意味ではありません。「領収書画像を添付する」と「画像を用意する」は同じ話題です。一方、「翌月5日が期限」と「上長が確認する」は分けて説明できます。
短くした結果、例外や未定事項が消えていないかも見直します。長い資料から事実を抜き出す場合は、資料の要約の頼み方も使えます。
4. 数字と約束を照合し、ファイルを開いて確かめる
下書きの数字や日付に印を付け、元の資料と1つずつ比べます。「翌月5日までに申請」が「翌月5日に支払い」へ変わっていたら、同じ数字でも誤りです。
| 下書きに出た表現 | 確かめる所 |
|---|---|
| 「必ず」「全件」「即日」 | 資料にその保証があるか |
| 「差し戻しを半減」 | 削減率が決まっているか |
| 「休日なら翌営業日」 | 例外の扱いを勝手に補っていないか |
| 「月末に支払い」 | 申請期限と支払日を取り違えていないか |
内容を確認した後、利用できる作成機能でPowerPoint形式を指定します。出力できた場合も、実際にファイルを開き、文字のはみ出し、改行、表の列、図の説明を確かめます。読み上げると長すぎる所も見つけやすくなります。
確認リスト
- ✅ 目的・聞き手・表紙を含む枚数を決めた
- ✅ 元の資料と未定事項を分けて渡した
- ✅ 各スライドで伝えることが分かる
- ✅ 数字・日付・条件を元の資料と照合した
- ✅ 決まっていない効果や支払いを約束していない
- ✅ 問い合わせ先や未決事項が消えていない
- ✅ ファイルを開き、文字と図表の表示を確かめた
- ✅ 社内で使う前に、内容を知る担当者が確認した
よくある質問
Q. ChatGPTは.pptxファイルを直接作れますか？
2026年11月2日に確認した公式ヘルプには、WorkでPowerPointを指定して作成する方法と、WebのSlidesから.pptxへ書き出す方法があります。対象プラン、提供状況、自分の画面を確認してください。今回の検証では、ファイルの作成は試していません。
Q. 「10枚にして」と頼めば、内容も適切になりますか？
枚数だけでは判断できません。目的と聞き手を決め、各スライドの役割も確かめます。枚数を合わせるために同じ話を繰り返したり、大事な条件を省いたりしていないかを見てください。
Q. デザインも最初から頼んだほうがよいですか？
まず構成と事実を確認し、その後に会社の書式や参考資料を渡す進め方が使えます。見た目が整っていても、数字やルールが正しいとは限りません。書き出したファイルの表示確認も必要です。
Q. 社内資料をそのまま添付してよいですか？
会社の利用ルールと、使うサービスの設定を確認してから判断します。不要な社員名、取引先名、口座情報などは添付前に削除します。確認できない資料は入れず、架空の例や伏せた文章で構成を作ります。
参考資料
- OpenAI公式ヘルプ：Creating and collaborating on slides in ChatGPT（確認日：2026年11月2日。Workでの作成、Slidesの対象プランと段階提供、WebからのPowerPoint・PDF・Googleスライドへの書き出し）
- AIよろず室の小さな検証（2026年11月2日）：架空の経費精算ルール、2通りの依頼文、構成案の全文、採点基準をAIよろず室で保存しています。正解を知るAIによる自己生成・自己採点で、ファイル出力は試していません
- 仕事で使えるプロンプトの書き方
- ChatGPTで長い資料・PDFを要約する方法
- ChatGPTに機密情報を入れていい？