インボイスの登録番号を確かめる方法｜国税庁の公表サイトの使い方と、請求書を受け取ったときの6つの確認
公開 2026-11-06 AIよろず室
インボイス（適格請求書）の登録番号は、国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」に登録番号を入れて、登録されているかを確かめます。請求書に番号が書かれていても、それだけでは登録済みかどうかは分かりません。
このガイドでは、経理・総務の担当者が請求書を受け取ったときの確認の手順を、国税庁の公式ページで確かめた範囲でまとめます。確認できなかった点は、本文で「未確認」と分けます。
この記事の要点
- 登録番号は「T」と13桁の数字。公表サイトでは、「T」を除く13桁で検索する
- 請求書には、国税庁が示す6項目が必要。登録番号だけでなく、税率ごとの合計額と消費税額も見る
- 取引先が多い会社は、公表サイトのWeb-API（無料のアプリケーションID）やダウンロードで、まとめて照合できる
請求書が届いたら、まず見る6項目
国税庁の「インボイス制度について」には、インボイスに必要な項目として、次の6つが示されています（2026年11月6日確認）。
- 交付を受ける側（自社）の氏名または名称
- 発行した側の氏名または名称と、登録番号
- 取引年月日
- 取引内容（軽減税率の対象品目なら、その旨）
- 10％・8％それぞれの対象となる対価の合計額と、適用税率
- 10％・8％それぞれの消費税額等
同じページには、簡易インボイス（小売業などで使う形）では、宛先を省けることや、税率と税額のどちらか一方でよいことも書かれています。
📌 ここがポイント：登録番号があっても、税率ごとの合計額や消費税額が抜けている請求書は、そのまま受け取らず、相手に確認します。
公表サイトで登録番号を確かめる手順
- 国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトを開く
- 「登録番号を検索する」に、請求書の番号から**「T」を除いた13桁（半角数字）**を入れる
- 検索結果の氏名または名称が、請求書の発行元と同じかを見る
- 同じなら、詳細の画面で、登録の日付などの表示を確かめる（表示される項目は、実際の画面で確認する）
- 確認した日と担当者を、取引先の管理表に残す
公表サイトの説明では、一度に検索できるのは10件までです。
確認できなかった点（未確認）
- 詳細画面の項目（登録年月日・所在地・取消や失効の表示）の文字の説明は、読めた公式ページにはありませんでした。実際の画面で確かめてください
- 氏名や名称から探す機能の記載は、確認したページにはありません。公表サイトの検索は、登録番号が基本です
- 登録番号の作られ方（法人番号との関係など）は、読めたページに記載がありませんでした
⚠️ 注意：請求書に書かれた名前と、検索結果の名前が違うときは、番号の写し間違いか、別の会社の番号の可能性があります。取引先に、番号を確認してください。
取引先が多いときは、まとめて照合する
100社、200社の取引先の番号を、1件ずつ検索するのは大変です。公表サイトには、次の方法があると案内されています。
- Web-API：指定した登録番号の情報や、一定期間の更新（差分）情報を取得できる。利用には、無料で発行されるアプリケーションIDが必要
- ダウンロード：全件のデータが毎月初日に作られ、差分は毎日作られる。形式はCSV・XML・JSONの3種類。差分は過去40日分を取得できる
どちらも、氏名などの一部の項目は削除して提供されている、という注記があります。データの項目の定義は、公式の「リソース定義書」に書かれています。
担当者に開発の経験がなくても、取引先の番号を並べたExcelを用意し、Web-APIで照合する仕組みは、専門の担当者や外部の人に頼めば、1回作ると毎月使えます。照合の結果は、「登録あり」「確認できない」の2つに分け、名前が請求書と合っているかは、公表サイトの画面で人が確かめます。提供データは氏名等の一部の項目が削除されているため、名前でも照合できるかは確認していません。
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登録がない相手から受け取った請求書は？
登録のない事業者からの仕入れについては、国税庁のページに**「令和13年（2031年）9月末までは、インボイスの保存がなくても、仕入税額相当額の一定割合を仕入税額とみなして控除できる経過措置がある」**と書かれています。
控除できる割合や、期間ごとの段階は、確認したページには書かれていませんでした。数字は、国税庁の特設サイトで必ず確かめてください。 税務の個別の判断は、税理士に確認します。
受け取ったときの確認リスト
- ✅ 登録番号（T＋13桁）が書かれている
- ✅ 公表サイトで、「T」を除いた13桁を検索し、名前が請求書の発行元と一致した
- ✅ 取引年月日がある
- ✅ 税率ごとの合計額と、消費税額がある（簡易インボイスは、宛先や、税率か税額のどちらか一方を省ける）
- ✅ 確認した日と担当者を、管理表に残した
- ✅ 名前が違う・確認できないものは、取引先に問い合わせ、結果を記録した
取引先に確認するときの一言
ご送付いただいた請求書の登録番号（T＋13桁）を、国税庁の公表サイトで確認したところ、名称が一致しませんでした。恐れ入りますが、登録番号と、登録されている名称をご確認いただけますでしょうか。
よくある質問
Q. 請求書に登録番号が書かれていれば、確認は不要ですか？
書かれているだけでは、登録済みかどうかは分かりません。公表サイトで、番号と名称を確かめます。
Q. 登録番号は、法人と個人事業主で違いますか？
「T」と13桁、という形は同じです。法人番号との関係などは、確認したページには書かれていませんでした。
Q. 登録日より前の取引の請求書は、どう扱いますか？
登録の日付と取引の日の関係で、扱いが変わる場合があります。確認したページには、その説明がありませんでした。税理士か、国税庁の特設サイトで確認してください。
Q. 全部の取引先を、毎月確認する必要がありますか？
何をいつ確認するかは、会社の決まりと税理士の指示によります。新しい取引先と、番号が変わった請求書は、受け取るたびに確認する運用が分かりやすくなります。
2割特例が終わったあとの納税額は、インボイス2割特例のあと（無料の道具）で、原則課税・簡易課税・3割特例を比べられます。
参考資料
- 国税庁「適格請求書発行事業者公表サイト」、ご利用方法、Web-API機能、公表情報ダウンロード（2026年11月6日確認）
- 国税庁「インボイス制度について」（インボイスの必要項目、経過措置。2026年11月6日確認）
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