業種別のAI活用例 ／ 工務店・住宅会社さま向け
工務店・住宅会社さま向け 施主さまからの変更の連絡を前回の打ち合わせ記録と照らし合わせ、変更点の一覧と返事の下書きを作る仕組み
施主さまからメールやLINEで届く変更の希望を、前回までに決まったことと見比べ、社内で確認して返事をする作業は、打ち合わせのたびに発生します。
こうした作業を、AIで「下書きまで」自動で進める仕組みです。最後の確認は担当者さまが行います。
仕組みの流れ
- 1入れるもの施主さまからの連絡（メール・LINE）と、前回の打ち合わせ記録
- 2AIがすること連絡の内容を前回の記録と照らし合わせ、変わること・変わらないこと・社内で確かめることに分ける
- 3できあがるもの変更点の一覧、社内の確認事項、施主さまへの返事の下書き
- 4人が確認担当者さまが確認し、施主さまや社内に共有
見本：入れるものと、できあがるもの
見本は架空の会社・データです
入れるもの
【施主さまからのメール】
[A] キッチンは前回決めたI型2550のままでお願いします。
[B] 2階のトイレを北側に移すことはできますか？
[C] 床は、突板ではなく無垢のオークにしたいです。
[D] 照明の希望は、週末に写真で送ります。
【前回（第3回）の打ち合わせ記録】
[E] キッチン：I型2550 [F] 床：オーク突板 [G] 2階トイレ：南側
[H] 次回の打ち合わせ：11月8日（土）10時〜
できあがる下書き
【変更点の一覧】床：オーク突板 → 無垢のオーク [C][F]／2階トイレ：南側 → 北側へ移せるかのご相談 [B][G]／キッチン：変更なし（I型2550）[A][E]
【社内の確認事項】①トイレを北側へ移した場合の配管と図面の修正（設計）[B] ②無垢のオークに変えた場合の金額の差（見積の修正）[C]
【返事の下書き】ご連絡ありがとうございます。キッチンはI型2550のまま進めます [A]。2階のトイレを北側へ移す件と、床を無垢のオークに変える件は、図面と金額への影響を確認し、11月8日（土）10時からの打ち合わせでご説明いたします [B][C][H]。照明の写真もお待ちしております [D]。
変更の可否と金額は、担当者さまが確認してから施主さまにお伝えします。施主さまの情報は、入力した内容をAIの学習に使わない設定で扱います（送り先と保存の扱いは、始める前にご説明します）。
工務店・住宅会社で、ほかにAIに任せやすい作業
- 打ち合わせの録音やメモから、決まったこと・宿題・次回の議題をまとめる
- 施工実績のページやSNSの文章を、現場のメモから下書きする
- 土地情報や完成見学会のお知らせ文を作る
- 引き渡し後の点検のご案内を、引き渡し日の一覧から下書きする
今お使いの道具はそのままです
ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。
始め方と料金
- 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします（無料）。
- 使えそうであれば、単発5万円（税込）でこの仕組みを使える形に仕上げます（期間2週間・調整2回まで）。
- ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです（契約期間の縛りなし）。
よくある質問
- Q. 施主さまとのLINEのやり取りも使えますか？
- 使えます。やり取りを書き出したテキストを入れると、前回までに決まったことと照らし合わせて、変更点を一覧にします。お名前などは伏せて試すこともできます。
- Q. 変更にかかる金額も計算しますか？
- しません。変更点と、社内で確かめることの一覧までを作ります。金額や工期への影響は、担当者さまが判断します。
「施主さまからの変更の連絡を前回の打ち合わせ記録と照らし合わせ、変更点の一覧と返事の下書きを作る仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。