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業種別のAI活用例 / 自動車販売店さま向け

自動車販売店さま向け 届いた問い合わせを在庫車の情報と照らし合わせ、返信と掲載文の下書きを作る仕組み

「まだありますか」「ローンは使えますか」といった問い合わせに、在庫の状況を確かめながら返信し、在庫車の掲載文も作る作業は、台数が増えるほど手が回らなくなりがちです。

こうした作業を、AIで「下書きまで」自動で進める仕組みです。最後の確認は担当者さまが行います。

仕組みの流れ

  1. 1入れるもの中古車サイトなどから届いた問い合わせと、在庫車の一覧(車名・年式・走行距離・装備・在庫の状況・ローンの扱い)
  2. 2AIがすること問い合わせの質問を在庫車の情報と照らし合わせ、答えられることと確認が必要なことに分ける
  3. 3できあがるもの問い合わせへの返信、社内の確認事項、掲載文の下書き
  4. 4人が確認担当者さまが確認して返信・掲載

見本:入れるものと、できあがるもの

見本は架空の会社・データです

入れるもの

【在庫車の1行】

[A] 〇〇(ハイブリッド)/2021年式/走行2.8万km [B] 車検:2027年3月まで

[C] ナビ・バックカメラ・ETC/ワンオーナー [D] 支払総額〇〇万円

[E] 在庫の状況:在庫あり(商談中ではない) [F] ローン:取扱いあり(最長84回)

【中古車サイトから届いた問い合わせ】

[G] まだありますか?

[H] ローンは使えますか?月々いくらくらいになりますか?

[I] 今週末に見に行けますか?

できあがる下書き

【返信の下書き】お問い合わせありがとうございます。〇〇(2021年式・走行2.8万km)は、現在も在庫がございます [A][E][G]。ローンは最長84回でご利用いただけます [F][H]。月々のお支払い額は頭金と回数で変わりますので、ご希望をお知らせいただければお見積りをお送りいたします [H]。今週末のご来店は、ご希望の日時をお知らせください [I]。

【社内の確認事項】①返信の直前に、在庫と商談の状況をもう一度確認 [E] ②今週末の来店予約の空き [I]

【掲載文の下書き】2021年式・走行2.8万kmのワンオーナー車です。ナビ・バックカメラ・ETCつきで、車検は2027年3月まで残っています。支払総額〇〇万円。[A]〜[D]

在庫や価格の最新の状況は、担当者さまが確認してから掲載・返信します。

自動車販売店で、ほかにAIに任せやすい作業

  • お問い合わせ(在庫・見積・試乗)に、返信の下書きを作る
  • 車検や点検の時期が近いお客様へのご案内を、顧客の一覧から下書きする
  • 中古車の紹介文を、車両の情報から作る
  • 商談の記録から、次のご連絡の時期と内容をまとめる

今お使いの道具はそのままです

ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。

始め方と料金

  • 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします(無料)。
  • 使えそうであれば、単発5万円(税込)でこの仕組みを使える形に仕上げます(期間2週間・調整2回まで)。
  • ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです(契約期間の縛りなし)。

よくある質問

Q. 車の値引きや下取りの金額も、AIが答えますか?
答えさせません。金額にかかわることは担当者さまが決め、AIは返信の文章を整えるところまでにします。
Q. 顧客の一覧はExcelのままで使えますか?
使えます。今お使いのExcelから、ご案内が必要なお客様を拾い出す形で試します。日付の拾い出しは表の計算で行い、AIは文章を書く役にすると確実です。
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「届いた問い合わせを在庫車の情報と照らし合わせ、返信と掲載文の下書きを作る仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。

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