業種別のAI活用例 ／ 管理会社さま向け
管理会社さま向け 巡回のメモと写真から、オーナーさま向けの報告書と、相談が必要な点の一覧を作る仕組み
点検や巡回のあと、写真とメモからオーナーさま向けの報告書を作り、判断を仰ぐ点を整理する作業は、管理棟数に比例して増えていきます。
こうした作業を、AIで「下書きまで」自動で進める仕組みです。最後の確認は担当者さまが行います。
仕組みの流れ
- 1入れるもの点検・巡回のメモと写真
- 2AIがすること対応済み・対応中・オーナーさまのご判断が必要なことに分けて整理
- 3できあがるもの決まった書式の点検報告書の下書きと、相談が必要な点の一覧
- 4人が確認担当者さまが確認してオーナーさまへ送付
見本：入れるものと、できあがるもの
見本は架空の会社・データです
入れるもの
【巡回のメモ（10月24日・〇〇マンション）】
[A] エントランスの照明1灯が点灯せず。その場でLEDに交換（写真1・2）
[B] 駐輪場に放置自転車3台。警告札を取り付け。撤去予告日は11月7日（写真3〜5）
[C] 3階廊下の天井に雨じみ（約30cm）。原因は未確認（写真6）
[D] 次回の巡回：11月15日
できあがる下書き
【点検報告書の下書き】
対応済み：エントランスの照明1灯をLEDに交換しました（写真1・2）[A]
対応中：駐輪場の放置自転車3台に警告札を取り付けました。11月7日を撤去予告日としています（写真3〜5）[B]
ご相談：3階廊下の天井に約30cmの雨じみがあります。原因はまだ確認できておりません（写真6）[C]
次回の巡回は11月15日を予定しております [D]
【相談が必要な点の一覧】①雨じみの原因調査を進めてよいか（オーナーさまのご判断）[C]
書式は御社の報告書に合わせます。オーナーさまへの送付前に、担当者さまが確認します。
管理会社で、ほかにAIに任せやすい作業
- 入居者さまからの修繕の連絡を、内容と急ぎ具合で分け、業者への依頼文を下書きする
- オーナーさまへの毎月の報告を、入出金や修繕の記録から下書きする
- 掲示物（ゴミ出し・工事・点検のお知らせ）の文章を作る
- 解約の連絡から、退去の立ち会いと原状回復の段取りの一覧を作る
今お使いの道具はそのままです
ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。
始め方と料金
- 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします（無料）。
- 使えそうであれば、単発5万円（税込）でこの仕組みを使える形に仕上げます（期間2週間・調整2回まで）。
- ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです（契約期間の縛りなし）。
よくある質問
- Q. 入居者さまの個人情報が入っていても使えますか？
- 入力した内容が学習に使われない法人向けのプランで使います。試作の段階では、お名前や部屋番号を伏せた記録で試すこともできます。
- Q. 夜間の連絡にもAIが自動で返事をしますか？
- 最初は、自動で返事を送らず、下書きを作るところまでをおすすめしています。水漏れなど急ぎの連絡を見分けて、担当者さまに知らせる形から始めます。
「巡回のメモと写真から、オーナーさま向けの報告書と、相談が必要な点の一覧を作る仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。