業種別のAI活用例 / 経営者さま向け
経営者さま向け 日報・受注・売上のデータから、毎朝の数字の要点と、確認したいことの一覧を1枚にまとめる仕組み
売上や受注、現場の状況を把握するために、担当者から報告を集めたり、Excelをまとめ直したりする手間は、会社が大きくなるほど増えていきます。
判断に使う材料を、AIが先にそろえておく仕組みです。判断は経営者さまご自身が行います。
仕組みの流れ
- 1入れるもの前日の日報・受注・売上のデータ(今お使いのExcelや販売管理から)
- 2AIがすること数字を集計して予算と比べ、日報から、確認が必要なことを拾い出す
- 3できあがるもの毎朝届く1枚のまとめ(数字の要点・日報から拾ったこと・確認したいこと)
- 4人が確認判断は経営者さまご自身が行う
見本:入れるものと、できあがるもの
見本は架空の会社・データです
入れるもの
【前日までのデータ(販売管理・日報から)】
[A] 今月の売上:1,840万円 [B] 今月の予算:2,000万円(残り8日)
[C] 受注:昨日3件(先週の同じ曜日は1件) [D] 見積の提出:昨日5件
[E] 日報(工事部):A現場で資材の届くのが遅れている(入荷は3日後の見込み)
[F] 日報(営業 田中):B社から追加工事の相談あり
できあがる下書き
【今朝の要点】①今月の売上は1,840万円で、予算の92%。残り8日で、あと160万円 [A][B]
②昨日の受注は3件で、先週の同じ曜日(1件)より2件多い。見積の提出は5件 [C][D]
【日報から拾ったこと】A現場の資材の入荷は3日後の見込み(工事部)[E]
【確認したいこと】①A現場の工期への影響(工事部へ)[E] ②B社の追加工事の見積の準備(営業 田中へ)[F]
※数字は架空です。実際は御社の販売管理・日報から入ります
数字の確認と判断は、経営者さまご自身が行います。社内の数字は、入力した内容をAIの学習に使わない設定で扱います(送り先と保存の扱いは、始める前にご説明します)。
経営の仕事で、ほかにAIに任せやすい作業
- 会議の録音やメモから、決まったこと・担当・期限をまとめる
- 月次の数字から、前の月や前の年と比べた変化と、気になる点をまとめる
- 取引先や業界のニュースを毎朝集め、要点だけを届ける
- 社内向けのお知らせや、方針を伝える文章の下書きを作る
今お使いの道具はそのままです
ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。
始め方と料金
- 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします(無料)。
- 使えそうであれば、単発5万円(税込)でこの仕組みを使える形に仕上げます(期間2週間・調整2回まで)。
- ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです(契約期間の縛りなし)。
よくある質問
- Q. 経営の判断もAIに任せられますか?
- 任せません。AIは、判断に使う材料を先にそろえる役です。判断は経営者さまご自身が行います。
- Q. 社内に詳しい人がいなくても始められますか?
- 始められます。今お使いのExcelやメールをそのまま使い、毎朝届くまとめを読むところから始めます。設定や調整はAIよろず室が行います。
「日報・受注・売上のデータから、毎朝の数字の要点と、確認したいことの一覧を1枚にまとめる仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。