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業種別のAI活用例 / 経営者さま向け

経営者さま向け 日報・受注・売上のデータから、毎朝の数字の要点と、確認したいことの一覧を1枚にまとめる仕組み

売上や受注、現場の状況を把握するために、担当者から報告を集めたり、Excelをまとめ直したりする手間は、会社が大きくなるほど増えていきます。

判断に使う材料を、AIが先にそろえておく仕組みです。判断は経営者さまご自身が行います。

仕組みの流れ

  1. 1入れるもの前日の日報・受注・売上のデータ(今お使いのExcelや販売管理から)
  2. 2AIがすること数字を集計して予算と比べ、日報から、確認が必要なことを拾い出す
  3. 3できあがるもの毎朝届く1枚のまとめ(数字の要点・日報から拾ったこと・確認したいこと)
  4. 4人が確認判断は経営者さまご自身が行う

見本:入れるものと、できあがるもの

見本は架空の会社・データです

入れるもの

【前日までのデータ(販売管理・日報から)】

[A] 今月の売上:1,840万円 [B] 今月の予算:2,000万円(残り8日)

[C] 受注:昨日3件(先週の同じ曜日は1件) [D] 見積の提出:昨日5件

[E] 日報(工事部):A現場で資材の届くのが遅れている(入荷は3日後の見込み)

[F] 日報(営業 田中):B社から追加工事の相談あり

できあがる下書き

【今朝の要点】①今月の売上は1,840万円で、予算の92%。残り8日で、あと160万円 [A][B]

②昨日の受注は3件で、先週の同じ曜日(1件)より2件多い。見積の提出は5件 [C][D]

【日報から拾ったこと】A現場の資材の入荷は3日後の見込み(工事部)[E]

【確認したいこと】①A現場の工期への影響(工事部へ)[E] ②B社の追加工事の見積の準備(営業 田中へ)[F]

※数字は架空です。実際は御社の販売管理・日報から入ります

数字の確認と判断は、経営者さまご自身が行います。社内の数字は、入力した内容をAIの学習に使わない設定で扱います(送り先と保存の扱いは、始める前にご説明します)。

経営の仕事で、ほかにAIに任せやすい作業

  • 会議の録音やメモから、決まったこと・担当・期限をまとめる
  • 月次の数字から、前の月や前の年と比べた変化と、気になる点をまとめる
  • 取引先や業界のニュースを毎朝集め、要点だけを届ける
  • 社内向けのお知らせや、方針を伝える文章の下書きを作る

今お使いの道具はそのままです

ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。

始め方と料金

  • 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします(無料)。
  • 使えそうであれば、単発5万円(税込)でこの仕組みを使える形に仕上げます(期間2週間・調整2回まで)。
  • ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです(契約期間の縛りなし)。

よくある質問

Q. 経営の判断もAIに任せられますか?
任せません。AIは、判断に使う材料を先にそろえる役です。判断は経営者さまご自身が行います。
Q. 社内に詳しい人がいなくても始められますか?
始められます。今お使いのExcelやメールをそのまま使い、毎朝届くまとめを読むところから始めます。設定や調整はAIよろず室が行います。
無料で相談・試作を申し込む

「日報・受注・売上のデータから、毎朝の数字の要点と、確認したいことの一覧を1枚にまとめる仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。

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