業種別のAI活用例 ／ 工事会社さま向け
工事会社さま向け 見積依頼と図面を読み取り、確認事項と見積回答の下書きを作る仕組み
元請けさまや施主さまからメールで届く見積依頼と図面を読み込み、確認が必要な点を洗い出して見積書を作る作業は、件数が多いほど返事が遅れがちです。
こうした作業を、AIで「下書きまで」自動で進める仕組みです。最後の確認は担当者さまが行います。
仕組みの流れ
- 1入れるもの見積依頼のメールと図面（PDF）
- 2AIがすること工事の場所・範囲・工期・条件を読み取り、図面にない情報を洗い出す
- 3できあがるもの見積の項目、確認事項の一覧、回答メールの下書き
- 4人が確認金額と可否を担当者さまが判断して提出
見本：入れるものと、できあがるもの
見本は架空の会社・データです
入れるもの
【見積依頼のメール】件名：〇〇ビル 給水管更新工事のお見積りのお願い
[A] 工事場所：〇〇ビル3階 共用部
[B] 内容：給水管の更新（全3系統）。図面を添付します。
[C] 工期：12月中
[D] 断水：平日10時〜15時の範囲でお願いします。
[E] ご回答の期限：11月7日（金）
【添付図面から読み取った内容】
[F] 系統図：3系統の位置と長さの記載あり
[G] 配管の材質・口径：記載なし
[H] 天井・壁の開口と復旧：記載なし
できあがる下書き
【見積の項目（下書き）】給水管の更新 3系統 [B][F]／断水を伴う切り替え作業（平日10時〜15時）[D]／天井・壁の開口と復旧（範囲は確認後）[H]
【確認事項の一覧】①既存の配管の材質と口径 [G] ②天井・壁を開ける範囲と、復旧の仕上げ [H] ③断水のお知らせの掲示は、どちらで行うか [D] ④3系統を12月中に分けて工事してよいか [B][C]
【回答メールの下書き】お見積りのご依頼ありがとうございます。〇〇ビル3階共用部の給水管更新（全3系統）につき、図面を拝見しております [A][B]。11月7日（金）までにご回答できるよう [E]、下記の点をご確認いただけますでしょうか。（確認事項①〜④）
※金額は入れません。可否と金額は担当者さまが判断して書き足します
工事の可否と金額の判断は、これまでどおり担当者さまが行います。図面は、入力した内容をAIの学習に使わない設定で扱います（送り先と保存の扱いは、始める前にご説明します）。
工事会社で、ほかにAIに任せやすい作業
- 現場の日報や写真の説明から、元請けへの作業報告を下書きする
- 安全書類や工事のお知らせなど、毎回同じ形の書類の下書きを作る
- 協力会社への作業の依頼文を、工程表から作る
- 求人の文章を、仕事の中身と働き方のメモから作る
今お使いの道具はそのままです
ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。
始め方と料金
- 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします（無料）。
- 使えそうであれば、単発5万円（税込）でこの仕組みを使える形に仕上げます（期間2週間・調整2回まで）。
- ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです（契約期間の縛りなし）。
よくある質問
- Q. 現場の人がパソコンを使わなくても大丈夫ですか？
- 大丈夫です。スマートフォンで短いメモや写真を送るだけの形にできます。文章を整えるところをAIが行います。
- Q. 図面も読めますか？
- 簡単な図面や写真の内容を読み取ることはできますが、寸法や数量の正しさは保証できません。数字は必ず担当者さまが図面で確かめる前提で使います。
「見積依頼と図面を読み取り、確認事項と見積回答の下書きを作る仕組みを試したい」とだけ書いていただければ大丈夫です。