業種別のAI活用例 ／ 商社さま向け

商社さま向け　注文のメールやFAXを読み取り、登録内容と照らし合わせて、入力用のデータと確認メールの下書きを作る仕組み

取引先から届く注文のメール・FAXを読んで、販売管理の登録内容と見比べながら入力する作業は、件数が多いほど入力ミスや確認漏れが起きやすくなります。

こうした作業を、AIで「下書きまで」自動で進める仕組みです。最後の確認は担当者さまが行います。

仕組みの流れ

1. 1入れるもの取引先からの注文のメールやFAX（PDF）と、販売管理の登録内容（単価・いつもの納品先）
2. 2AIがすること品番・数量・単価・納期・納品先を読み取り、登録内容と違うところを洗い出す
3. 3できあがるもの販売管理に取り込める入力用のデータ、確認が必要な点、取引先への確認メールの下書き
4. 4人が確認担当者さまが確認して取り込み

見本：入れるものと、できあがるもの

見本は架空の会社・データです

取り込む前に、担当者さまが内容を確認します。取引先の情報は、入力した内容をAIの学習に使わない設定で扱います（送り先と保存の扱いは、始める前にご説明します）。

商社で、ほかにAIに任せやすい作業

• 仕入先から届く見積や納期の回答を、一覧の表にまとめる
• 海外の取引先とのメールを、日本語と英語で下書きする
• 商品の説明や規格書を、お客様向けの資料に整える
• 受注のメールから、出荷の依頼と社内への共有メモを作る

今お使いの道具はそのままです

ChatGPT・Claude・Geminiなど、月数千円から使える一般的なAIサービスに、今お使いのメール・Excel・スマートフォン・クラウドの道具をつなぎます。大きなシステムを新しく入れる必要はありません。書式は御社でお使いのものに合わせます。

始め方と料金

• 30分のオンラインで今のやり方を伺い、簡単な試作をお見せします（無料）。
• 使えそうであれば、単発5万円（税込）でこの仕組みを使える形に仕上げます（期間2週間・調整2回まで）。
• ほかの業務も含めて毎月お任せいただく場合は、月額39,800円からです（契約期間の縛りなし）。

よくある質問

Q. 英語や中国語のメールにも使えますか？

使えます。外国語のメールを日本語で要約し、返信を相手の言語で下書きできます。金額や納期などの大事な数字は、担当者さまが原文で確かめる前提にします。

Q. 販売管理のシステムに自動で入力できますか？

最初は、入力する内容を表にまとめるところまでにします。システムへの自動入力は、試作の結果を見てから別にご相談します。

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