役所のコピー機は1枚0.4円／体育館の空調、所沢市は4年で約34億円／補助金の見積もりは3社から

1. 役所のコピー機、1枚いくらで契約している？

北海道の石狩振興局は、2025年4月の入札（カラー複写機の賃貸借）で、モノクロ1枚0.40円・カラー1枚4.50円（税抜、基本料金0円）の会社と契約しました。

入札したほかの2社は、モノクロ0.50円と0.60円、カラー5.00円と5.20円で、どちらも月の基本料金が約1万1千円ついていました。入札の総額は、落札した会社が9万2,490円、ほかの2社が11万4,710円と11万9,820円です。

ネットの「コピー機の相場」の記事の多くは、モノクロ1〜3円・カラー10〜20円と書いています。役所の入札は、枚数が多く、条件をそろえて何社かで競うので、単価が下がりやすい面があります。御社の契約と同じとは限りませんが、見直しの目安になります。単価だけでなく基本料金も含めて、月の支払いで比べるのが確かです。

• 役所の契約51件の一覧：コピー機のカウンター料金の相場
• 出典：北海道石狩振興局「入札者及び入札結果一覧表」（カラー複写機の賃貸借一式、令和7年4月16日執行）

2. 学校の体育館の空調、市の予定

• 所沢市（埼玉）：小中学校の体育館に空調を付ける事業（屋内運動場空調設備設置事業）の事業費が、令和8年度 6億6,274万円、9年度 7億5,579万円、10年度 10億991万円、11年度 10億281万円。4年で約34億円です。出典：所沢市総合計画 実施計画書（2026〜2029）60ページ
• 千葉市：令和8年度予算（案）で、体育館の冷暖房の整備に28億6,000万円。中学校25校・高校1校・特別支援学校3校の工事のあと、小学校54校の設計と、令和9年度に24校の工事が続く計画です。出典：千葉市「令和8年度予算（案）のポイント」

予算や計画は、入札の公告より前に出ます。設備・電気工事の会社は、人や機器の手配を早めに始められます。どれも資料に書かれた計画上の予定で、変わることがあります。

• 1都3県の市の予定と、実際に出た入札：学校の体育館の空調、自治体はいつ発注する？

3. 補助金に採択されたら、見積もりは3社から

新事業進出補助金では、発注先1社あたりの見積額の合計が50万円（税抜）以上になる場合、3者以上から同じ条件の見積もりを取ることが求められます。また、交付決定の日より前に契約（発注）したものは、補助の対象になりません。

採択された会社にとっては準備の手間、売る側の会社にとっては見積もりを出す機会です。

• 出典：中小企業新事業進出促進補助金 第4回公募要領（2026年3月27日）36ページ

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御社の分も、無料で1枚お作りします

• コピー機：請求書の4つの数字（月の基本料金・モノクロ1枚・カラー1枚・月の枚数）を送っていただければ、役所の契約と比べた1枚を返します。件名「コピー機の比較」。会社名は要りません。
• 自治体の発注予報：扱っている製品・工事と、営業する地域を書いて送っていただければ、その地域の予定を1枚にします。件名「発注予報の件」。

送り先：info@aiyoroz.jp